组织扁平化之后,管理层级减少,随之而来的是管理幅度增大和管理难度的增加。在这种情况下,成功与否取决于以下几方面因素。
一是决策权的分散。组织必须重新分配决策权,即重新划分权力边界。企业领导人要回答一个问题:应保留哪方面的决策权,哪方面的权力应该下放,下放到哪个层级?如果这个问题得不到解决,就可能会造成某些层级的管理人员乃至最高管理者权限过于集中,甚至会导致混乱。
第二个因素是中下层管理人员的管理能力。权力向下转移后,中下层级的管理人员不仅会遇到更多的决策问题,而且需要其指导监督的员工可能也会增加。在这种情况下,如果这些经理和主管的管理能力没有相应提高,就有可能出现强力控制的倾向或者失控,这两种情况最终都会将企业引向无序。
第三个决定因素是普通员工的素质。扁平化之后,组织更多地要依靠员工的自觉与能动,一些企业会赋予普通员工特定的决定权。这一方面可以减轻中、下层管理人员的压力,另一方面也有助于发挥员工的积极性和创造性。不过这里面也有问题:其一,他们是否拥有做出决定的能力?其二,他们的决定是否能被其直接管理者所容纳?
企业希望通过组织的扁平化解决信息传递缓慢乃至失真的问题,从而提高企业感知外界环境变化的敏感度。不幸的是,信息传递通道顺畅与否与组织结构的扁平程度并无直接关系。换言之,扁平化并不必定意味着信息传递效率的提高。这同时也意味着最高管理者并不必定因组织结构的扁平化,而能够更加透彻地了解他所掌控的企业。
信息传递效率除了取决于节点的多少之外,还取决于内部沟通的有效性,因为除了某些信息可以通过一定渠道进行传递外,许多人在传递其所掌握的信息时是有选择性和目的性的。也就是说,他可以在规章制度允许的条件下决定是否和如何传递其信息。
一个简单的例子是三口之家。这可以说是一个最为扁平的组织,但是夫妻之间以及父母与孩子之间的信息传递却并不总是顺畅的。对于能进行有效沟通的家庭来说,信息的传递相对就会更加快捷和完全。




