二、吸引媒体报道
正面的新闻报道可以提高企业的声誉，与关键受众建立起信任感。找到有新闻价值的素材、进行有效新闻发布，组成整套新闻、确保成为头条新闻。
1、了解新闻报道。我们每天在电视、广播或出版物上看到的除了广告之外，大多露面的信息主要方式就是新闻发布。新闻宣传稿就是将新闻素材以报道的形式撰写。出版和广电界的记者们利用这些新闻稿来编辑、报道、制作特别节目。一旦收到新闻稿，编辑会首先浏览标题和稿件的第一段，以了解素材的大致内容。如果他(她)觉得浏览的内容不够吸引人，就会弃用稿件，这样的稿件估计要占97%。为使新闻稿件能在每天数百篇稿件中脱颖而出，应确保你的素材生动有趣、非同寻常、广受争议、新颖独特、突发性强或意义深远。
新闻稿件就必须从新闻价值的角度选择素材，并且要确保新闻稿件包含五个W，即素材中包含的关键内容。五个W是：(1)、WHO——谁将会执行这项行动？可能是个人、组织、或两者皆是。(2)、WHAT——他们会做什么？可能是一项活动，或一项公告。(3)、WHEN——什么时候执行？写清日期、合适的场所、时间。(4)、WHERE——活动将在何处开展？(5)、WHY——你开展活动的原因是什么？
2、发布新闻宣传稿。一旦撰写完新闻宣传稿，就须由相关经理检查、批准，然后向目标媒体发布。如果你不确定向何处发送，在电话号码簿上寻找当地的媒体地址，按照国有、商业、技术、消费等不同性质分类，加上广播和电视节目的详细情况，制作一份特别的媒体目录。这样做代价不菲，但如果你打算将与媒体的关系作为宣传策略的核心，其价值是不可估量的。目录的判别很大，有些是按地理区域划分的，有些是按商业领域和技术领域出版的，而另一些则列出消费领域或商业领域出版物。有些目录专门介绍广播媒体，列出节目名称、制作人姓名及对节目内容的简介。比如报纸类、杂志类，而报纸类又分为中央级的和地方级的。如果按内容来分还会时尚类、专业类、日常生活类等。
