由于危机处理对于参与人员的素质要求很高,因此人力资源必须提前储备,否则就很难在危机发生时找到合适的人员,从而延误战机,甚至导致处理失败。
危机管理人才的选拔与培训
“在危机事件面前,为了尽可能减少损失,保持经营效率,首当其冲的任务,就是从准备好的人力资源库中抽调人手,组建专门的危机处理小组,制定应对危机的立场和口径,并协调各项工作。”魏然说,危机处理小组是处理危机事件的最高权力机构和协调机构,它有权调动公司的所有资源,有权独立代表公司作出任何妥协或承诺或声明。小组成员至少应包括:企业最高负责人,法律顾问、公关顾问、管理顾问、业务负责人、行政负责人、人力资源负责人和小组秘书及后勤人员。这些成员平时必须接受严格的危机管理训练,学习如何分析和估计潜在危险、积极开发和实施各种应对方案,如何保证有序的信息交流及落实相关决议,以及一旦危机结束怎样重建工作。
此外,在小组成员中,还应确定一名发言人,负责对外沟通联络。发言人可以是公司的CEO、COO,也可以是运营经理、产品经理、工程师、公关部长、法律顾问等。发言人一旦确定,就要接受如下训练:
1、重温并演练核心信息;
2、如何回答常规和刁钻的问题;
3、如何把不希望出现的问题转移到传达核心信息上来;
4、如何避免陷入无法招架的局面;
5、如何答复那些此时不应回答的问题;
6、如何改进肢体语言的应用;
7、如何对付记者的穷追猛打。
2000年年底,由于主打产品康泰克中含有国家明令禁止的PPA成分,感冒药企业中的领头羊——中美史克被押上了媒体的“审判台”。危机当前,该公司首先成立了危机处理小组,在第一时间召开媒介恳谈会,表明公司的立场和态度,并赢得记者的同情与支持。同时,确定发言人,统一对外口径,避免了负面报道的再次产生,从而为康泰克重返市场打下了坚实的基础。由此可见,组建得力的危机管理小组、挑选合适的企业发言人,对企业生存起着举足轻重的作用。




