用时间管理策略解决生产率问题

　　现今的商业活动要求人们经常从一项任务转入另一项任务。尽管如此，在很大程度上我们还是可以选择如何组织我们的工作。在我的情形中，我的经理和我针对我的工作设计并划分了不同的范围。销售会谈和其他一些社交活动属于一个范围，解决问题和创造性的努力属于另一个范围，第三个范围是针对满足网络安装需要的要求，即努力达到严格的精确性这一类型的要求。

　　积累并利用经验

　　几年后，当我翻阅每月的回顾记录时，注意到我的工作效率有一个下降的趋势。我感到疲惫和工作过度。在这几年的工作中，我提出仅仅是少数的建议，忙于参加许许多多客户会议，忙于在电话上回答许多问题。所有的事情似乎很符合典型的60小时顾问工作时间。

　　通过对不同心态的回顾找出自己的失误。每天我例行公事地调整心态5、6次。以往的经验告诉我还有更好的方式。我因而改变自己的时间表，以便拟定出针对具体活动的时间安排。之后，我的工作效率重新得到提高，同样我的工作品质也得到提高。大约一个月以后，我的经理承认，在我的状态突然好转之前，他曾经试图找我讨论这个问题。

　　在第一个例子中，我不能完成公司的目标。在那个过程中，我几乎耗尽自己的所有精力；而在第二个例子中，我认识到自己根本性的错误，在经理因为这些问题需要面对我之前，我已经及时采取了改正措施。