用“管理圆规”画管理之圆

   2023-08-21 互联网2450


  在企业组织层面,管理规范化能够:一,克服组织的“无政府主义”和失控状态,减少岗位之间的摩擦、推诿、扯皮;二,建立组织积累管理知识的平台,形成组织学习能力;三,奠定组织使用ERP、CRM等管理信息系统的基础。

  总之,管理规范化通过在个人和组织两个层面发挥作用,带领企业走出“花钱买教训”的黑洞,提高企业效益,增加利润和附加价值,达成企业价值最大化。

  三、管理规范化的内在依据

  管理工作错综复杂,甚至瞬息万变,可能对其规范化吗?

  只要是重复性的工作,不管是个体重复性的工作还是群体重复性的工作,就都可以而且应该规范化。人们吃饭是重复性的“工作”,工具、动作、姿势等等就都规范化了。

  各个层次的管理者的管理工作都包含重复性因而可以规范化的成分。基层主管的管理工作绝大部分是可以规范化的,中层经理的管理工作大部分是可以规范化的,高层管理人员董事长、CEO、总经理、CXO、总监等等的管理工作相当部分也是可以规范化的,像战略管理,在相当程度上就是可以规范化的。

  例外总是存在的。极大部分管理工作由于规范化而成为常规,例外自然就很少了,这样才能游刃有余地处理突发事件及危机,应对混沌和模糊,适应环境变化,主动变革,积极创新。如果没有规范化,当然就无所谓例外了——因为事事都是例外,而例外需要管理者耗费大量时间和精力专门处理,在这种情况下,管理者成天忙于“救火”,疲于奔命,哪有时间和精力去创新呢?

  总之,规范化与创新不是此长彼消的关系,规范化是创新的条件,规范化与创新完全可以同步发展。规范化是一个相对稳定、不断完善的动态过程。昨天的创新,我们今天把它规范化,以便今天创新;今天的创新,我们明天把它规范化,以便明天创新。

  四、管理规范化的做法

  企业开展管理规范化有三个层次或者说三个台阶的做法,企业的最高负责人可以根据企业的情况和自己的愿望从中选择。
 
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