信息化在企业中的应用主要表现在办公管理、财务、电子商务、商务物流等ERP系统，主要用于生产企业的MRP（MRPⅡ）系统、供应链管理（SCM）、产品管理（PDM）、人力资源（HR）等方面。方正科技在信息化方面既没有跟风，也没有错过机会，并初步总结出一些企业信息化的理念和方法。
一、信息化不是一步到位
企业信息化的根本是管理的现代化，需要管理理念、方法、企业文化和员工素质为基础。而管理现代化的过程不可能一步到位，因此信息化也不可能一步到位。企业信息化的实现，不求一步到位，而要重视管理的需要和业务成熟程度，并分步实现。以下几种方式值得借鉴：
1.化整为零
大ERP→网络办公+财务软件+人力资源+核心业务系统（ERP）+电子商务+CRM……
2.按顺序分模块分期实现
网络基础、网络办公、ERP、电子商务
几年→一两个月+几周+几天
3.采用适合自己的、小而专的软件生成组合系统
办公：NOTES、EXCHANGE
财务：金蝶、用友……
人事：白金、万古……
CRM：MyCRM……
二、企业信息化可以分四步走
根据方正科技的经验，企业信息化可以分为四步走：
第一步:建立企业信息网络基础系统，包括硬件和基础操作平台；
第二步：实施可以立竿见影而又影响面广的网络办公和文件流系统，并可根据企业实际情况上一些财务和人力资源系统、企业门户网站等，这些应用可以起到调整管理观念的作用；
第三步:在条件具备的时候，建设企业的核心业务系统（ERP）和供应链管理系统（SCM）等，其必要条件是管理人员的素质达到一定的程度，对IT技术平台的认识充分，管理观念和业务模式与要采用的ERP系统相符合。这个过程也可以分阶段、分模块实现，其中库存、商务过程的数据正确导入与运行是关键；
