在这里你很清楚地发现,4R管理系统的核心让员工按制度要求而不是你的指令工作。为什么有些企业家能够管理上万人,而另一些企业家只能管理近百人?关键在于企业家自己内心相信什么。只相信自己的人自然信赖的是自己的权威和亲信,认为员工只有在监督和压力下才会努力工作;而相信别人的人就会相信公平的制度,也只有公平的制度才会创造员工对企业的忠诚。
事实上,根据我对近百年来500强企业的研究和在摩托罗拉工作的体会,制度在企业运转中显现力量的地方,是最值得信赖的地方,也是力量最强大的地方。
麻省理工学院教授、学习型组织提出者彼德森(PeterSeng)有过一句话我印象很深刻。他认为许多企业领导人都有自己的远景,但是这些个人远景却从来没有转化为大家共同的远景进入组织的血液。而我觉得对于中国的大部分企业来说,企业家倒是会经常为员工大讲特讲“公司的伟大远景”(实际上更多是他自己设想的远景),但真正的问题是,这些企业家从来没有致力于建立一个从1月到12月去实施这些远景战略的业务管理制度系统,结果是企业的经营成了一场大家跟着他跑的马拉松。
三、4R管理系统的具体内容与操作工具
(一)计划/预算过程如下:
1.各部门确定经营目标。根据集团下达的经营期望目标,结合下一年度的经营预测,确定总体经营目标。
2.各部门进行经营目标分解。根据公司实际情况按照业务区域、客户、产品、时间和特定业务单元将经营目标分解。
3.制定业务单元经营预算计划。部门下属的业务单元根据部门下达本业务单元的经营目标制定本业务单元的经营/预算计划。
经营目标包括(以销售部门为例):财务类目标(如利润、销售量、应收账款、库存等);市场类目标(如新客户开发数量、成本控制、费用等)经营预算计划除了设定各种目标外,关键在于提出具体的行动措施(如何达到经营目标),列出实施关键行动措施的具体步骤和时间,列出关键行动措施的实施负责人。




