五、降低了岗位变动成本
大家都知道在新员工上岗前应该对其进行充分的培训并做好新老员工的工作交接，才能安排其上岗，但多数企业做不到这一点。经常的情况是新员工到岗，老员工离岗，甚至这边新人还没到，那边已然走人，留下一大堆事情等着新人来处理。试想，在一个陌生的环境下，处在一个陌生的岗位，面对着并不完善的历史资料，有多少人能很快把工作做好？我想，即使是悟性很好的人，没有1个月，恐怕也不能很好的接替一个陌生的岗位。
但如果已应用了物流系统就大不一样了。首先，将会有一份详细、明确的工作流程交给继任者，对照自己的岗位，他能够很快知道整个业务流程的顺序，知道自己上下游的业务环节是什么，知道自己应该做什么。其次，还会有一份详尽的岗位操作手册交给他，通过对手册的学习，他将很快知道他的工作应如何开展，业务该如何处理，软件应如何操作等等。最后，我们可以简单的把原岗位的操作账号交给他，这样他就可以很方便的查询这个岗位原先所作的所有业务，并以此为基础开展新的工作。
能有这样的效果，其根本原因是物流系统的实施天然的留给了新员工培训所需的一切资源，整个过程不仅方便快捷，也不需要组织专门的培训，可谓省时省力。
六、减少了手工作业，提高了业务质量
使用软件系统与手工操作在形式上有很大的不同，手工模式下所有的单据、账簿、报表全部是由经办人手工填写的，所要填写的内容都是由经办人根据印象、习惯和自身理解填制，如果填写字迹不清或表述含糊，就会影响后续工作。如果是应用软件系统，因所有基础档案如客户名称、产品名称、规格等都已预先存在于软件中，操作方式就会由手工填制变为选择输入，保证不会出现错误。另外，软件还可以对要求输入的项目进行规定，以确保必要的信息不会遗漏或错输。
七、为财务核算提供了准确的数据来源
