给项目“戴上”时间表

   2023-04-12 互联网3880
核心提示:不要用最后期限来推动事情的进行,而要盯住时间表。它可以引导项目步入正轨,使事情按优先顺序有效进展。  PegPickering  假

不要用最后期限来推动事情的进行,而要盯住时间表。它可以引导项目步入正轨,使事情按优先顺序有效进展。

  PegPickering

  假设你是美国航空航天局(NASA)太空船项目的一名科学家,你负责计划太空船的下一次升空。NASA所有的资源和供应商都归你管。每个人都完全服从你的指挥。在这个项目中你实际上不需要亲自做什么,除了一件事:为升空之前所有要完成的步骤做一个计划,并且执行这个计划。

  听上去不难,对吗?你觉得自己必须要考虑多少因素呢?让我们看看:天气,在距离地球几千英里的高空将要和太空船相连的卫星轨道,宇航员的挑选和培训,飞行期间要进行的实验,还有,降落的地点,现场的人和设备,把太空船推上太空的火箭。你还需要照顾现场的做报道的媒体工作人员,控制观众人群。怎么样,这些够你忙的吗?

  整个项目所涉及的人与事可谓千头万绪,这些因素只是冰山一角。对于这样的项目,甚至更小规模的项目,你需要的不光是最后期限,而是时间表。

  时间表是项目完成所需步骤的一个基本的、动态的计划表。时间表为行动提供动力,在进行过程中设定里程碑,使你可以将自己的进度和预先设定的完成时间相比较。简而言之,项目成败就取决于时间表。

  时间表要满足三个标准

  要使一个时间表真正有用,它必须有明确的时间和日期。\"建议\"、\"尽快\"、\"在您尽早方便的时候\"、\"当我能抽出时间的时候\"这些话根本没用,只不过为进度延后自动提供了借口:我不方便,我没空。

  一个时间表不应只是鞭策人们行动,更应该鼓励人们行动。时间表不应该只是逼着你或者其他人去完成一个不可能实现的目标。有效的时间表要满足3个标准:

  时间安排合理。有多少工作量?有多少时间?同时还需要处理什么事情?这样安排是否合理及现实?在你预计的时间上再加多25%-50%,可以让时间表更现实。大多数人在大多数项目上都会低估所需时间。

 
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