ERP软件的实施精要

　　1)基础数据该如何准备，各种编码的合理原则，负责整理工作需要的部门或人员，当产生不一致现象时，应以哪个部门的意见为主等。

　　基础编码数据是ERP软件运行的基础和前提，所以确定一个合理、完美的编码体系是非常重要的，而且是难度较大的工作。软件运行过程当中需要大量的编码数据，而企业中往往这些数据又比较分散，且使用的部门也很多。所以整理起来工作量大不说，还要协调好各部门之间的关系。

　　有过实施经验的人相信都会遇到一种情况:一个物料在不同的部门有不同的叫法或编码规则，这种现象对ERP软件来说简直是致命的。要想解决这个问题实施人员必须与企业达成一致，确定编码规则。同时要确定好究竟由哪些部门负责整理哪些数据、整数据的方法等，否则就会产生相互推卸责任的情况。耽误了实施进度，最受损失的是企业。

　　2)软件功能操作流程的安排、各功能的操作人员或操作岗位是谁

　　这部分内容主要是说明软件的应实现的功能(包括输入、审核、打印、报表等)该由什么样的人操作，每一个操作人员应该有什么样的权限，单据打印时需要打出几份，哪些岗位需要执行“审核”，哪些岗位需要手工签字，签字后要流转到谁的手里等等。

　　3)软件中各功能的操作时点、各种特殊业务的解决方法。

　　软件功能的操作必须要有时点的，比如说“生产计划”必须由某些人在是在某一时点才能计算，这里所说的时点不一定就是指具体的时间。也可以是指某些具体的业务。再比如说，入库单在必须是在库管员点收物品后再输入，然后再确定单据的打印时点等等一系列的工作。如果实施过程真的是按你事先设计的方法去运作的，那这部份内容最终会成为企业岗位职能与管理规范。