尽管越来越多的CIO开始“名正言顺”地涉足组织的流程管理,但独立承担流程管理职能的CIO并不多。不过,由于IT与流程的天然关系,事实上CIO们的日常工作职责已经与流程密不可分了,只要组织需要设计或优化业务流程,IT部门都会参与其中,与流程管理部门一起进行分析,并根据信息系统的特点,提出调整流程的建议。
有专家指出,由IT部门管理组织的流程优势颇多:CIO可以跳出部门局限,从全流程的角度优化整个组织的流程。现在,许伟宜就正在按照康佳的战略,将企业所有流程作矩阵式分类,而后从一些最具战略意义的流程改造入手。此外,“一旦流程模型出来,尽快将它用IT手段固化下来,还能为组织持续改进流程提供很好的基础。”许伟宜说。
“情报长”
如今,CIO的新工作除了管理流程外,还越来越多地开始主导内外部信息的收集、管理、分析工作,进而为组织的决策提供准确的信息和情报。四川大学口腔医学院信息科长罗云主持建设的IT系统已经成为医院各项工作情报的重要来源,为此同事们戏称他为“情报长”。
“5年前,我刚加入诺和诺德中国公司时,大部分IT经理人还比较关注技术本身,只是希望通过IT系统改进企业的局部运营;如今,情况已经大不同了,随着企业对信息的依赖度越来越高,必然要求CIO把更多的精力投入信息、数据的管理中来,而不再只是关注技术。”诺和诺德(中国)制药公司高级IT经理曹光正表示。
2000年,曹光正以IT经理的身份加入诺和诺德,他就开始将更多的精力转移到管理信息的收集与产生过程中,确保信息的有效利用与信息交流的效率,以保证企业的战略目标的实现。当时,诺和诺德中国公司的IT部门只有两名员工,曹光正常常收到很多带附件的邮件,如发给全员的祝贺某位同事提升的邮件,所有回馈这一祝贺邮件的邮件同样被抄送给了全员。为此,他曾多次找到总监和总经理,要求邮件不要抄送给无关的人、附件应通过网络共享使用,全员的信息应通过建立内部网来实现全员的有效使用。如今,有关邮件有效使用的条例已经写进新员工手册中,诺和诺德也有了一个非常好的内网供全体员工分享信息。




