像往常一样,谢文打开了公司的MIS平台,一条刺眼的帖子立即映入眼帘:“你怎么能凭工作时间长短判定我对公司的贡献。”
类似的帖子在公司的MIS平台上并不少见。
但谢文不怕。这也是他建立这个平台的初衷。“就怕员工不说,至少骂比不骂好。”
谢文相信事情是越辩越明的,“很多事,你说时员工可能不明白,他们会有这样那样的问题,但经过一段时间,随着事情的发展和你跟他的沟通,他们会恍然大悟,这就是收获。”
“如果3个月我叫不出你的名字,你就危险了”
出任和讯信息科技有限公司CEO不久,谢文就感到公司哪里不对:一件事传达下去,半天也不见动静。大事随便一说就要干几个月,小事一张嘴也是四五个工作日。互联网公司要求的效率在这里一点也见不到。
原因在哪儿呢?
经过细致的观察,谢文终于看出一些端倪:沟通渠道不畅。“不仅从上到下,部门间互相也不买账,不配合,跨部门的事做起来可以想见有多慢。”
不久,和讯曾经有过后来又关闭的MIS平台在谢文的推动下重新进行建设并开放。公司所有员工都可以看到平台上的内容,平台上不仅公布了公司的各种规章制度、流程要求,而且员工可以在上面发表意见。
建立MIS平台,谢文考虑更远的是:互联网公司很大程度上不是靠期权这些硬刺激来激励员工的,更多的是靠对员工积极向上、勇于创新、争做第一的精神的培养,而这些更需要沟通来解决。“开会当然也可以,但作用在我来看不是很好,你说一大堆话,别人可以置若罔闻。”
另外,推崇规范管理的谢文,需要公司有可以方便地查到各种规章制度,了解各种行业动向等等地方。
平台有了没有人气可不行,谢文鼓励员工在平台上提意见、建议,甚至骂他都行。于是和讯的总监和部门经理经常被谢文不时这样的敲打:意见好坏无所谓,有没有人看无所谓,但参与不参与是态度问题。谢文甚至“放言”:“别让我见到你没贴过帖子,你要敢骂我,说我哪儿做得不对。如果3个月我叫不出你的名字,你就危险了。”
虽然往MIS平台上发帖子公司并没规定一定用真名,但谢文还是鼓励大家用真名,特别是在提意见和严肃的建议时。“和讯有大量的编辑和对外服务人员,这些人都是要跟别人沟通的。如果连跟公司内部沟通都害怕,你能指望他们不犯错。”
“缺陷总是有的,但不能因噎废食”
曾经有的公司也做过类似和讯的MIS平台,但没多久就关掉了。原因很简单,沟通平台是把双刃剑,它既可以使沟通更通畅,推动管理,也会由于意见公开,给管理造成不必要的麻烦。
谢文当然遇到过这样的事。
一次,谢文召集公司开会,一个副总却带着手下员工去见客户。谢文知道了非常生气,把这位副总从客户那儿叫了回来。
第二天,MIS系统上就出现了这位副总的帖子:“到底是客户重要,还是听你开无聊的会重要。”要知道这是全公司都能看到的。全公司数百双眼睛都在看着谢文。
谢文看了帖子,并没在MIS上反驳他。“我一要维护他作为领导的威信,二仍然要表达公司鼓励有话当面说的立场。”
在下面,谢文对这位副总处理问题不当提出了意见:作为公司的副总不能当面挑战总经理,这是专业的管理者必备的素质。“有意见可以提,但要讲究方式方法。像关于公司战略这样的问题我们就可以在平台上争个你死我活。”
这位副总开始对这样的批评总是想不通,一次,两次,经过耐心的沟通,最终他在经理办公会上做了检讨。“这就是进步,事情总是要出的,关键看管理者有没有自信和办法去解决。”
在谢文看来,没有一件事是百分之百好的,总有它的缺陷,但不能因噎废食。
“能提出意见的员工反而是透明的,他们只是因为知识、阅历不够所以会有一些疑问。这正好使管理者有机会去了解他们,帮助他们。只要管理者相信自己的沟通能力,相信自己的战略,相信自己是为他们好;沟通一次不行,两次,两次不行,三次,五次。最后,总是接受的人越来越多。对于存心涣散军心的人,为什么还把他们留在公司呢?”
“想搞好MIS平台,显然不是靠一天一件事就能干好的。需要引导、组织和坚持”
“谢文你要好好锻炼身体了。”这也是员工发给谢文的帖子。
说起这个帖子还有一个故事。
一次,和讯组织团队爬山活动。由于久不锻炼身体,谢文没爬多久就面色苍白、气喘吁吁。谢文知道自己随时有“倒下”的可能。
就是“倒下”也要倒在一个适当的地方。谢文这样预谋着。终于,谢文看到了一个“一夫当关,万夫莫开”的险要地势。就在那儿,谢文“倒”下了。
平时被谢文“压榨”的员工高兴了,一个个从他身上跨过,有的还给他“光辉”的形象留了影。“在类似这样的活动中,我都会故意卖个破绽让员工们解解气。”
团队活动结束后,员工很振奋,当然不是因为“欺负”了谢文一下。第二天,平台上一天发了几百个帖子,大家就团队精神的塑造展开了讨论。
“想搞好MIS平台,显然不是靠一天一件事就能干好的。需要引导、组织和坚持。”
现在,和讯每次的会议通知都发在MIS平台上,不再打电话通知。“你没看是你的问题。”
过去,谁的电脑中毒了,叫技术人员来修,半天也见不到人。现在,不管是什么机器出毛病了,只要你往MIS平台上一发,几分钟之内,技术人员就来了。“为什么,原来这是咱俩之间的事,而现在全公司都知道了,大家的眼睛可是亮的,何况我要知道了是要骂人的。”
给提建议多的员工奖励,这种鼓励的办法也来自员工在MIS平台上的建议。和讯目前专门为提建议设了一、二、三等奖,员工提满100条建议就能被评为一等奖,奖金额高达1万元人民币。
为了达到沟通畅通,谢文下足了功夫。




