当然,改变\"追究责任\"的方式带来的好处远不止在质量管理领域。当有人做了\"错事\"或\"坏事\",或犯了错误,如果你真的想从中吸取经验教训,你应该问为什么会发生这个事,而不是去追究责任。当你找到了哪个\"为什么\",而不是找到是\"谁\"干的,你就会了解事情的起因,做出调整,避免将来再犯错。
变对抗为合作
对抗影响士气,让人们相互谴责,把精力耗费在扩大分歧上,而不是群策群力,共图大业。况且,感情上的伤害还会妨碍在工作中相互合作。
你应该怎么处理这种对抗性的消极谈话呢?对策就是,鼓励人们问一问别人为什么要这么做,而不是告诉他应该怎么做。
比如说,Ray向你抱怨Lyn很懒惰,借喝咖啡休息很长时间;而Lyn抱怨几乎不可能和Ray共事,因为他很粗鲁又不体谅人。你该做些什么让他们重归于好呢?
首先,你需要弄清楚真相,最好让他们自己去发现。为什么Ray会在意Lyn喝咖啡时间的长短呢?为什么Lyn会觉得Ray粗鲁又不体谅人呢?如果你问了这些问题,就会发现:Ray的座位挨着Lyn,如果Lyn离开座位,Ray就要帮她接电话。Lyn回忆说几天前她离开了相当长一段时间回来后,Ray就说她偷懒,这让她很伤心,所以就不再和Ray说话。
为了让他们重归于好,你应该运用理解力。只要理解了别人为什么那样做,你就不会做出愤怒的反应,而是建设性地沟通以化解矛盾。
避免消极谈话,倡导积极谈话,比物质刺激更能起到激励作用。这是一项高回报的投资,无须成本就能带来巨大的回报:高涨的热情,干劲十足的员工和高效的业绩。
信息来源:《世界经理人文摘》




