[本文背景：据了解，截止到去年10月，我国中小企业实施信息化的比例还不到10％；去年底，中小企业和私营企业比较集中的温州市，已设立了网站的1800家企业约有80％没有更新网站的内容。
为什么这么多中小企业的信息化进展缓慢甚至停滞不前?有人认为中小企业的信息化还是取决于老板的意识，只有老板真正意识到信息化能提高自己的经营管理水平，所属的中小企业就会进行信息化或加快信息化的进度。
到底中小企业需不需要信息化?什么样的企业需要信息化?以及怎样信息化都是我们要深入探讨的问题。本文提供了一个小企业实施信息化的样本分析。]
“信息化给我们公司带来什么好处?真不是一两句话说得清楚的，最直接的好处就是成本降低了，比如以前我们每个月单是给经销商快递样本的邮费一个月就要8000多元，现在2000元就够了。”
中山圣雅伦有限公司的老板梁伯强说，他做的生意是小五金，他仅用了4年多时间就由零开始做到了两亿元的年销售额，他认为，其中信息化功不可没。
将信息完整地传递给经销商
据梁伯强介绍，做小五金，是真正的小买卖，很零碎，品种多，款式多，并且需要不断更新，否则很难吸引经销商。他属下的五金饰品公司从事产品开发设计的人员就有二三十人，每天推出的新款饰品有三十多种，如何将这些产品信息完整地传递给已有的经销商就是一个非常头疼的问题。以前的办法是饰品公司将有关新产品的文字说明传真给经销商，经销商从中选择自己感兴趣的品种，然后通过电话或传真反馈回来，饰品公司再将经销商感兴趣的产品样品通过特快专递的方式寄给经销商，一般要三天时间，经销商才能收到样品和确定需要的品种和数量。
但自从2000年开展网上订货后，在效率的提高和成本的降低方面都有“鸟枪换炮”的感觉。梁伯强建立了指甲钳和五金饰品两个网站，每天用数码相机把准备投放市场的新产品的样品拍摄下来，然后将这些样品的图片贴到网页上，配上介绍产品特色或卖点的说明性文字。经销商只要上网，就可以马上看到这些图片和说明文字，并据此决定购买的品种和数量。刚开始的时候，主要是通过电话或传真逐个通知经销商上网看，从去年开始，他们安装了群发软件，通过群发软件，一下子就可以将新产品已经上网的消息以短信息的形式传送到全国各地几百个经销商的手机上。短信息中有一两句话说明每个新产品的卖点，很容易打动经销商上网查看具体的信息。
