信息化几千元就可以起步但选择软件要多个心眼
企业信息化并不是建个阿站和收发电子邮件那么简单。据有关专家介绍，企业信息化是企业利用计算机、通信和网络为核心的现代信息技术，进行有效整合，提高企业运行和资源利用的效率，进而提高企业的核心竞争力过程。企业信息化表现在企业作业、管理、经营三个层面，实现设计自动化、生产自动化、办公自动化、决策辅助自动化和电子商务等企业运行的全面自动化。有专家把企业信息化划分为三个阶段：管理标准化阶段、资源数据化阶段、综合信息化阶段，循序渐进是比较适合中小企业的方式。
梁伯强认为，中小企业信息化关键是要走出第一步，就是先上网，学会通过互联网收集信息和发布信息，初始投入，只不过几千元而已。如果老板本人亲自上网，效果就更好。只有老板或总经理亲自去体会其中的用处，才会有动力推动企业的信息化逐渐深入。圣雅伦目前基本实现了销售的电子化、办公的网络化和生产管理的信息化，梁伯强认为这都是自己身体力行推动的结果。
梁伯强发现，对于企业信息化来说，软件的选择比硬件的选择更重要，但选择合适的软件不容易，他自己就在其中交了不少学费。早就1995年，他就在香港花30多万港元购买了一套贸易软件，这是由澳大利亚公司开发的，当时有比较多的香港企业使用，但买回来一用，发现这是专门为零售和贸易性公司开发的软件，不大适合他自己的生产性公司，要求安装软件的公司修改，费用又很高。因此，他决定公司自己开发一套适合自身需要的软件，1998年请了一位原电子工业部的电脑专家，白天这位专家根据他提出的应用要求编写程序，晚上让他调试，用了几个月时间就开发出一套比较适用的应用系统。自己开发软件的好处是能够针对公司的应用要求来开发和随时修改，但2000年的时候，这位专家却选择了做圣雅伦的经销商，梁伯强发觉全公司的网络系统系于一个不知什么时候离职的内部专家是非常危险的，当时又买了一套通用软件。这种模块化的软件是针对一类企业开发的，要求企业在它的框架内实行个性化修改，其实每个企业的经营管理的风格差异很大，所以梁伯强始终都觉得有削足适履的感觉。到2002年9月，一个痴迷于开发软件的中专毕业生在向多家企业兜售自己的想法未果之后，听说梁伯强想找人编一套适合自己企业使用的软件，便毛遂自荐，两人一拍即合。现在圣雅伦是外购通用软件和自己开发的软件两套系统同时使用，梁伯强希望在自己开发的系统比较完善的情况下，单独使用自己的系统，并准备在周围的企业中找10家采用自己开发的软件，通过与这些企业沟通，不断完善这套软件。他相信，由应用企业的老板和软件开发人员共同开发出来的企业管理软件，肯定是最能帮助企业解决问题的软件。
