流动资金的熟练管理反映一个公司支付账单,以及解决与顾客和债权人之间的财务问题的能力。要想做得好,应该遵循三个基本规则:
第一,千万不要因为你可能不喜欢管理流动资产就妨碍你对它的管理。没有对流动资产进行必要的管理会将整个公司置于危险之地。如果你或者公司内其他人都没有这个能力,就请外面的人。财务岗位必须要有称职的人。如果因为想省钱,就让没有受过训练的人来做这项工作,那完全是误入歧途。
第二,不要冲动花钱,这样才能保存现金。花钱之前要深思熟虑,并要求顾客付现金。精益的库存、较少的应收账款和大量的应付账款都可以帮助你保持强健的现金状况。一个公司应该广开思路,考虑几乎一切可以加速现金流入和放缓现金流出的措施。现金有一种钱上生钱的效果。银行愿意将钱借给现金充足的公司,不愿意把钱借给现金不足的公司。在任何时候都拥有一个健康的现金流是唯一的解决方案。
第三,把流动资产和流动负债之间的比率总是保持在健康水平。流动资产最好能够超过流动负债25%到100%的幅度。如果库存和应收账款已经保持了很长时间,流动资产超过流动负债还要多些。对于具体的某家公司,以往的经验可以帮助量化这个具体数字。
最佳方法
如果你的公司主要的流动资本比率,比如流动资产和流动负债之比,低于本行业的基本标准,这就说明某些地方可能出了差错,你需要找出原因。
管理流动资本的最有效方法是常规检查。常常,当公司意识到问题的时候已经太晚,简单的干预已经无力回天,有时候大手术成了唯一的希望。这就是为什么必须对流动资本每季度检查一次的原因,而当形势所需,每月甚至每周一次也可考虑。
跟踪应收账款、库存和应付账款确实沉闷乏味。但是就像更换汽车机油或者掸掉家具上的灰尘一样,这是必须做的。实际上,如果做这些事变得非常激动人心,你已经麻烦缠身了。
