微软新宠:时尚的“移动办公”

   2023-11-15 互联网1670
核心提示:Dream Office、无纸化办公、人性化设计、扁平化无阶层架构这些词在办公设计圈早就被嚼得像陈年旧菜了,但真的享受到的人有多少呢

Dream Office、无纸化办公、人性化设计、扁平化无阶层架构……这些词在办公设计圈早就被嚼得像陈年旧菜了,但真的享受到的人有多少呢?

对于微软的员工来说,“工作无定所”大概是与其他公司最大的区别了。在广州太古汇27层的新办公室里,近三千平方米的空间被分隔出56个不同大小的会议室和开放会谈区,尽管只有154个移动座位,却可以容纳298名员工同时办公。

在这里,一人一个的小隔间是不存在的,你也找不到可以摆放家人相片或私人用品的固定地方,甚至连固定电话都没有,因为所有人的工作地点都可能变化,从小员工到大boss,每天上班前第一件事就是用手机登录系统,给自己挑个上班位子,让每天的工作环境都充满新鲜感。

微软新宠:新潮的“移动办公”
微软新宠:新潮的“移动办公”

这就是用微软称为WAP(Workplace Advantage Program)“标准优化工作环境”政策来打造的新办公室,在全球已经有74个分公司采用了同样的办公室设计策略,加起来办公总面积有60万平方米(相当于三个“鸟巢”的面积),而它在中国是第一次采用。

微软广州新办公室的茶水间面积非常大,就像美式家庭一样,有长长的厨房操作台和大冰箱,每天下午准时供应茶点。

有些人在路上的工作效率最高

早在七八年前,微软在全球采用的仍然是比较传统的办公室。但随着经济环境越来越不确定,公司规模急速壮大,企业顾问也不断提出相关的建议,这个庞大的公司开始认真打量起自己的内部架构,其中很重要的一块就是:怎样通过改变工作环境,来提高员工的表现和效率。

“2004-2005年是微软发展最快的阶段,我们的员工人数在短短一季度里增加了17%,对于优秀人才的抢夺战也越来越激烈。最终,我们推出了WAP计划,目的是让员工们保持充沛的动力,并且吸引更多有才能的人。”微软的首席人力资源官莉萨-布鲁梅尔(Lisa Brummel)这样解释他们的初衷。

在微软办公室的设计团队看来,打造WAP办公室并不是拆掉隔板,打通办公室这么简单,最重要的还是得符合使用者的需求。他们在2004到2006年进行了第一次全球调查,在2009年又进行了第二次,统计公司各类员工的工作模式,发现大家使用办公室的频率是差别很大的:有些人长时间待在办公室,有些人最常使用移动办公设备,有些人在路上的工作效率最高,有些人工作地点总是变动,却常需要私密的小会议空间。

“尽管全球每个地区略有不同,但移动办公的趋势越来越强,员工们留在办公桌旁的时间则显著缩短了。”全球办公策略总监布莱恩。科林斯(Brain Collins)总结了他们的调查:“我们最后归纳出了五种类型的员工模式。”

A

超过67%的时间不在办公室(技术专家、顾问、解决方案专家等)

B

超过33%的时间不在办公室(客户协助、项目经理等)

C

经常在办公室,但超过50%的时间不在办公桌旁(客户经理,市场经理等)

D

在办公桌旁的时间超过50%(行政助理、编程员、人力资源管理者、分析师等)

M

不常在办公桌旁,但经常需要开私人会议(经理管理层)

 
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