显然，老式的办公室模式，远远没有符合这种多样化的需求，而有些资源又白白闲置着。“实际上，老办公室的使用率只有50%，这在运作效率和经济上都是笔烂账。”
于是，微软将私人办公空间削减了近一半，增加了许多流动办公位，并划分出大中小不同的会议空间。在内部设计上，采用了更大胆鲜明的风格，打造出时尚的极客味道。同时，将低碳高效的理念也引用了进来。
固话和电脑都是无用的摆设
以太古汇的新办公地址为例，这个近三千平方米的楼层四面都是落地玻璃窗，没有任何隔断或摆设遮挡，因此光线和视野都非常好；不论是哪个区域，运用的都是充满艺术气息的家具和灯饰，角落里随意摆放的榻榻米、藤沙发，按人体工程学设计的桌椅，都是可以办公或会谈的场地，旁边随处能找到连接电脑的插座。
休息茶水间的面积非常大，就像美式家庭一样，有长长的厨房操作台和大冰箱，每天下午准时供应茶点。
每一间会议室都以微软的产品命名，比如Xbox、Dynamic、Skype等，随处可见的大屏幕播放着微软各款产品的宣传片，初创元老们的访谈短片，时刻提醒着他们自己从事的工作会给世界带来多么大的改变……
至于员工配备呢？固定电话和电脑显然是无用的摆设，对于这群走在科技前沿的人来说，谁没有几部笔记本平板加智能手机？写字桌上摆着一排排27英寸巨屏独立显示器、人体工程学蓝牙鼠标和键盘，只要把自己的电脑连上，将在线会议随时接到手机上就能进行。
“我们上班是不需要打卡的，只要按时按质完成工作，不出现也没关系。”但是，员工Brain觉得自己更喜欢到办公室。“我们是非常依赖团队合作的，以前总得写无数的Email，艰难地约时间才能聚到一块开会。在现在的办公室，无论找哪个部门都非常方便，还可以通过预订系统直接找到他的位置，把几个人抓齐了，找个房间开个会问题就解决了。”
如今，这套办公设计理念还在全球的微软分支扩张。一个让人愉悦的办公室，显然不仅是员工福利或人文关怀那么简单：根据微软总部2012年的统计数据，员工满意度提升了10%，工作产能提升了3%，而团队协作效率提高了23%。