安排会议首先一定要对议程做出安排，会议议程有助于与会者就要讨论的事务做好准备，有助于会议有条不紊地进行，提高开会的效率。
A:Hello,mayIspeaktoMr.Wang,please?
喂，请叫王先生听电话。
B:ThisisWangSpeaking.
我就是。
A:Goodmorning,Mr.Wang.
早上好，王先生。
B:Goodmorning,Mr.William.
早上好，威廉先生。
A:I'dliketodiscussyourproposalwithyouassoonaspossible.WouldTuesdaybeconvenientforyou?
我想尽快与你讨论你们的建议。星期二方便吗？
B:Tuesday.That'stomorrow?
星期二，那是明天？
A:Yes.
是。
B:Letmesee.Oh,I'msorry.I'mnotfreetomorrow.HowaboutThursdaymorning?Say,10o'clock?
我想想，哦，对不起，明天我没空。星期四上午10点怎么样？
A:Ok.That'ssettled.
行，就这么定了。
B:Good.
好。
A:Thankyou.Goodbye.
谢谢，再见。
B:Goodbye.
再见。
