职业经理人网投稿文章。(作者:王林)
(一)探究根源
在中国的汽车服务行业,汽车4S店不缺乏完善的服务制度,缺乏的是完美的服务执行力。汽车专家们对该做什么、怎么做都做了非常详细地论述,但对服务执行效果的管控却谈的很少,其实这是一个很值得探讨的课题。
员工服务执行的效果取决于员工对服务对象的重视程度。“顾客就是上帝”这句行话便是最好的明证。“上帝”有员工最想要的货币,可事实上顾客并没有得到“上帝”般的礼遇。不过这也很简单,因为员工从来就不关心货币从何而来,他们只关心货币由谁来发,也就是说公司若想拥有完美的服务执行力,就必须授予顾客发放货币的权力。当然,这只是理论上的推演,现实情况中,它是否具有可操作性呢?
(二)搭建平台
顾客是一切利润的源泉。顾客有权对员工的服务做出自己的满意度评价,公司借助顾客的满意度衡量员工的服务质量,并以此作为绩效考核的标准,纳入员工薪酬核算体系中,从而使顾客拥有发放货币的权力。那么我们如何为顾客搭建一个行使权力的平台?
为了使顾客充分行使此项权力,我们要必要对工作流程进行进一步完善,加快它的运作效率。在日常工作中,我们时常会发现员工对技术含量高、劳动强度大、耗时长的工单互相推脱,致使调度师左右为难,工作效率也大打折扣。其实,这类问题的出现是必然的。因为人类天生就有规避风险的本性,付出与回报是驱使人们工作的重要因素。如果我们对工作进行等级划分,并赋予相应的分值,让同一级的技师做相对应的同一等级的工作,达到对每一位员工都是公平的。那么如此一来,员工就没有推脱的借口了,工作流程的运行也就更加快捷、有效。
(三)策划方案
1.划分各级技工的工作范围:
(1)划分依据
①技术水平 ②劳动强度
(2)划分程序
①由各班组长列出各自工种的所有工作项目,汇总到技术总监。
② 由技术总监将汇总来的所有工作项目,一一分类整理。
③由售后部经理牵头,召开各工种会议确定工作项目的等级,并为每项工作赋予适当的分值。
④由总经理签署同意,以书面的形式确立不同级别的员工的工作范围。
如图:
技工 工作等级 技术水平(%) 劳动强度(%) 总计(%)
一级 C 8 X 8+X
B+ 6 Y 6+Y
二级
B- 4 Z 4+Z
三级
A 2 W 2+W
注解:各级工作的技术分值差距越大,员工向上升级的劲头越足。不过,人力成本也将上升,这需要财务人员仔细核算,确定有效、适当的分值。
2.顾客评价
(1)评价依据
①服务态度 ②承诺实现度
(2)划分评价等级和分值
满意 非常满意 基本满意 不满意 非常不满意
50% 100% 0 —50% —100%
(三)制定顾客满意度调查表
车主:_____________ 车牌号:______________
员工 满意度 非常满意 满意 基本满意 不满意 非常不满意
服务顾问
维修技工
建议:__________________________________________________________________
3.薪酬核算
(1)核算公式
新工资=原工资+原工资×顾客满意度分值×工作分值
注解:在工作分值确定时,若顾客为正面评价,取劳动强度的标准值;若顾客为负面评价取其一半,加以核算。
(2)举例
①一位二级技工做了一项工作强度为4的B+等级的工作,且顾客满意度为非常满意,该技工可获得原工资为100元,若按新的薪酬核算,那么他的新工资该为多少?
新工资=原工资+原工资×顾客满意度分值×工作分值
=100+100×100%×(6+4)%
=110元
② 如若该员工的工作被评为非常不满意,那么他的工资又该为多少?
新工资=100+100×(—100%)×(6+4/2)%
=92元
由此例可知:顾客对员工的薪酬决定范围在[0 , 18],相当于员工原工资的18%,我想这足以引起员工对顾客的高度重视了吧!
(四)执行难点
1.服务顾问
(1)如何确定维修车辆的维修级别/
答:以该辆车最高级别的维修项目为准,确定工单级别。
(2)如何确定一辆由多种技工共同维修的汽车的维修级别?
答:按该辆车各工种最高维修项目为准。如:机修C级、钣金B+级。
(3)如何确定服务顾问的工作等级?
答:因为服务顾问的工作项目大体一致,技术水平单一,所以服务顾问的工作级别可以不分,确定一个恰当的分值即可。
2.调度师
如何快速有效得将工单派出去?
答:制作一张派工表,表中标有所有维修工的维修状况。如图:
机修组 一组
…… 技工1 ○ ○ ○
技工2 ○ ○ ○
技工3 ○ ○ ○
钣金组 一组
…… 技工1




