什么是企业泛组织?

   2023-03-08 互联网4750
核心提示:本文为职业经理人网投稿文章。(作者:王汝平 高级策划师、经济师,中国软实力建设委员会副主任)企业泛组织根据自身优势和特长,应



本文为职业经理人网投稿文章。(作者:王汝平 高级策划师、经济师,中国软实力建设委员会副主任 )

企业泛组织根据自身优势和特长,应找准在行业中的定位,占据产业链上的某一个环节。泛组织内部各企业之间同样应以“人”为核心、“以人为形”,并“以人为本”地通过高效分工与协作,使企业分别占领产业链上的一席之地的同时,共同扮演在行业中的重要角色。

企业最基本的特征就是以“人”为形,以“人”为本。那么,企业是否一定要同时拥有爱因斯坦的大脑,孔子的智慧,加加林的五脏六腑,阿里的双拳,博尔特的双腿,才能成为成功的企业?

答案是否定的,对于一个企业来说,要想涉足从产品研发、原材料和零部件加工到产品制造、营销、售后服务的全过程,并不是没有可能和先例,但事实证明,在全球经济一体化和市场竞争日趋激烈的今天,这已成为一件吃力不讨好,也没有太大必要的事情。

“船大难调头”,以往这类大而全的所谓“大企业”如今已越来越少了,因为面对残酷的市场竞争和成本压力,这类企业已变得越来越力不从心,面对瞬息万变的市场风云,已显得愈加麻木和迟钝,它们不得不以断臂求生的方式,砍去已失去竞争力的市场职能,通过精简臃肿的内部组织,简化繁琐的运作流程,以期获得新的生机。

此时我们发现,市场竞争的加剧,促进了**化分工的进一步细分,从而使产业链更长、更为精细,参与者更多。而市场快速变化对企业应变能力越来越高的要求,则在促进企业内部组织结构发生“基因突变”的同时,使企业内部智慧型组织延伸到产业链上,与其它企业组织通过有效的产业分工协作,共同形成一个同样为“人形”的有机整体,并最终进化为企业在产业链上的“人形结构”,成为企业的“泛组织”。泛组织已成为现代企业生存发展不可或缺的外围组织,实际上,与其说是外围组织,倒不如说是企业内部智慧型组织在外部的延伸,就像剪刀是人手的延伸,电脑是人脑和手、脚的延伸一样,所以C型管理模式把泛组织视作是企业智慧型组织的重要外延。

由于以“人”为核心、“以人为形”,是一种“以人为本”的合作关系,因此,企业的泛组织是产业链上最具能动性、最具灵活性,也最具应变能力的“企业联盟”。

泛组织的概念

所谓泛组织,简单地说就是多个个体为达成某一共同目标,通过分工与协作的方式形成的一个有机的整体。泛组织的本质是资源整合,泛组织的实质是专业分工与高效协作。

除了针对市场竞争、市场拓展、产业发展等问题形成的企业外部企业与企业间的泛组织,我们身边还有许许多多不同组织形态的泛组织,可以说泛组织在我们身边无处不在——

? 在企业内部,围绕同一个项目,各参与部门相互配合,可以形成部门间的泛组织。
? 在部门内部,围绕部门任务,各岗位上的专业人才间的相互协作,可以形成岗位间的泛组织。
? 在一条流水生产线上,不同工序的员工通过分工与协作,高质高效地进行产品的制造,工序间的协作可以形成流水线上的泛组织。
? 针对全球变暖、世界性金融危机等全球问题,国与国间的合作也是泛组织。
? 类似的还有区域间的经济、军事、*联盟,如欧盟、亚太经合组织、北约、不结盟组织、联合国……

企业的泛组织

“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”,这句话用在企业身上,讲的就是企业在激烈的市场竞争环境下,需要构建一个目标一致、优势互补、分工协作的外部组织。这种企业在产业链上通过资源整合、强强联合、分工协作的关系构建的企业外部的组织,我们称之为企业的“泛组织”(如右图所示)。

企业泛组织的出现是一种必然。一个人的精力是有限的,一个人的能力也是有限的,这个道理用在企业身上同样如此。

在全球经济一体化、**化分工日趋专业化的今天,企业已越来越难以通过个体的努力赢得市场竞争,企业间的竞争,也正由单纯的研发制造转向优势资源的占有和整合上,因为能否快速地提供消费者需求和满意的产品,从很大程度上取决于企业泛组织的整体质量和协作效率上。

当今,很多企业并不是不懂得资源整合与分工协作,而是受以往思维模式的局限,习惯于把眼光局限在自己身体各个部位,一味想通过自身机能的提高来赢得竞争,忽略了如何根据自身条件,站在整个产业链的高度,以全局的眼光有效利用外部资源,提高自身机体的竞争力和工作效率,抢占市场先机。

对于一个企业而言,其泛组织中的合作伙伴,就是分布在产业链上的各个“职能部门”,或者说就是其“人形结构”的泛组织分布在产业链上的大脑、臂膀或双脚。这些部门拥有各自专长,秉承共同的信念,围绕共同的目标,通过专业分工开展合作,成为高效的、有机的“人形结构”的企业外部组织。简单地说,泛组织就是企业根据自身条件和需要,将内部的各个部门职能分解为产业链上的不同企业,将以前一个内部部门的事情,外包由外部一个更为专业的合作企业来完成。

以一个生产型企业为例。如果这个企业以成品组装和市场营销(品牌运作)见长,而将产品研发、部件制造、产品销售外包给所在产业链上更为专业的公司,则其泛组织将是以其自身的胸腹、一支手臂、一条腿为基础,通过寻求企业的外脑、一支手臂和另一条腿构成,如下图所示:


 
上图说明:

1. 一个制造型企业,可能只保留其成品组装、市场营销及售后服务的功能,它拥有产品的品牌所有权,只获取产业链上成品批发环节的利润,而产品研发、零部件制造、终端销售,则由其泛组织成员通过产业链上的专业分工协作的形式完成,分别获得产业链上各环节的相应利润。此类泛组织,是当前最常见的形式之一。

2. 企业在泛组织内如何分工,保留何种职能部门,外包哪些职能,完全是根据企业自身的专长和需要而定。比如,有些企业仅保留品牌所有权,只提出产品标准,而将产品研发、产品制造、市场营销、产品销售、售后服务,全部通过泛组织分工协作完成。这种泛组织形式在国际品牌中较为常见,在国内也正成为一种发展趋势。

显示易见,泛组织也可以理解为由多人组成的一个能力更强的行业“超人”,由于泛组织内部每个“部件”都是由更专业、更灵活完整的“人”构成,因而拥有更强健的体魄和更为强大的行业竞争力。

在一个泛组织中,作为头部的成员、作为脖子的成员、作为肩臂的成员、作为胸腹的成员、作为臀腿的成员,他们的职能与智慧型组织内部部门构成与职能相同。谁负责决策、控制以及信息、情报的搜集,谁负责信息的汇总与汇报,谁负责双手的出击,谁负责整内务脏腑的管理,谁负责双脚的行走等等,均有明确的职能分工,各成员之间默契配合,共同构成一个生命力强大的市场有机体(如右图所示)。

从泛组织的角度讲,当今企业间的竞争,已成为行业资源组合之间的竞争,那些能够占据产业链上的优质资源,或能形成最适合自已的黄金组合的企业,将具有较强大的市场竞争力;而那些肢体弱小,或临时拼凑的畸型泛组织,必定是市场上的弱者(如左图所示)。

根据“泛组织”整体的发展需要,这种产业链上的人形组合还可以继续。规模小,或者结构简单的泛组织,还可以作为一个功能强大的“器官”,成为产业链上另一个更大的泛组织——“泛”泛组织中的一个部门,从而参与到范围更广的资源整合和行业分工协作中去

C管理模式要求企业站得更高,看得更远,强调企业站在产业的高度审视自身,在精确自身定位的同时,立足产业链的某个环节,集中精力做好一件事,其它的事通过构建的外部组织“泛组织”,寻找优势资源,与合作企业形成具有强大竞争力的市场有机体,寻求快速发展的捷径。环视全球,泛组织的成功与失败案例已非个案——

可口可乐公司通过资源整合形成的泛组织,使其业务遍布世界各个角落;IBM通过资源整合形成的泛组织,以最快的速度将当今最好的软件和硬件结合起来,成就了优秀的产品和其强势品牌;苹果通过资源整合形成的泛组织,将最好的软件、技术结合起来,捷足先登,做成满足消费者口味的舒适产品抢占市场先机。而有的公司,却未能从产业的高度评估自身优势和劣势,将有限的精力投入所谓的核心技术的研发,忽略了构建泛组织,从而丧失了宝贵的市场机会。

 

企业泛组织的构建

第一步:企业要想构建自已优质高效的泛组织,首先必须认真思考并回答如下问题。

只有知道自己是谁,了解自己专长及核心优势,清楚自己在行业中的角色和地位,明确了自己的发展方向,企业才能对自己进行准确的定位,有了准确的定位,也才会清晰地知道自己需要构建一个怎样的泛组织。
我们知道,一个以大市场,小份额为发展定位的企业,和一个以小市场大份额为发展定位的企业,其在产业链上的角色是截然不同的,其上下左右的合作伙伴,也就是它的泛组织,也将会大不相同。

第二步:有了精确的定位,企业泛组织的建立就有了可能。依照产业链环节优势互补、发展理念和谐统一的原则,即可构建最适合企业发展的优质高效的泛组织。

在产业链上的众多选项中,企业需根据上述原则,选择符合自身发展阶段最适合的合作伙伴,以最合理的组合构建优质高效的泛组织。

所谓最适合的合作伙伴,是指企业在不同的发展阶段,面对众多可能的合作伙伴,只能通过下述条件选择能产生合力最大的选项(如下图所示)。

引入最好的,但不是最适合的伙伴,泛组织整体就难以形成和谐统一的“人形结构”,而可能会成为畸形(如下图所示),或整体对这一不协调的“部位”产生身体的“排异反应”。相反,即使不是最好的,但如果是最适合的,那泛组织整体将是健康和谐的、协调统一的,因而是行动最为敏捷,最具生产力的组织形态。

企业泛组织的优化

企业构建了自已的泛组织,还需懂得如何“以人为本”地去高效运营、精心维护、不断优化组织结构,使其始终保持旺盛的生机与活力。

我们认为,企业的泛组织为了保证这种生命力,它应该是开放的,包容的,学习的,其内部在进行分工协作的同时,一定存在自我提高和优胜劣汰的发展机制。

拥有这种开放性、包容性和善于学习的泛组织,将是具有顽强生命力和竞争力的组织。开放、包容、学习,被我们视为优化企业泛组织构架,提高泛组织生命力、竞争力,以及巩固组织内各成员企业在产业链上的角色和地位的有效手段。我们同时认为,企业泛组织的开放、包容、学习,同样体现了智慧型组织“道法自法”、“天人合一”的经营理念和管理思想。

如果把泛组织比作一个人,那么,一个开放型的人,显然比一个自我封闭的人更善于从外部审视自我,也更懂得取长补短,破旧立新,从而取得更大的成就。

前面谈到,资源整合,分工协作是企业泛组织的实质,开放是这一切能够实现的基础和先决条件。企业的泛组织面对产业链上丰富的资源,只有保持其开放性,不断引入竞争机制,才能确保内部资源的质量与效率,才能激活泛组织的资源优势和竞争优势,从而获得更大的发展。

不具开放性的泛组织,其内部结构一般较为稳定,但其必然是僵化的,成长是缓慢的,泛组织内的成员的发展是受到制约的。

企业泛组织的优化•包容

“海纳百川,有容乃大”。如果把行业比作大海,产业链是奔向大海的江河,那么,泛组织就是这些大江大河中千帆争流的船,而企业,则是泛组织之船上齐心协办的水手,他们朝着共同的目标,呼喊着整齐的号子,挥动船桨奋勇直前。似想一下,这些水手,如果没有相互的包容,面对困难和诱惑的时候,如何能共浴阳光,共经风雨?

企业泛组织的包容性,体现在耐心倾听合作伙伴的意见和需求,尊重各方利益和劳动成果。当企业泛组织某个部位出现病灶时,不一味责怪和抱怨,而要想方设法共同面对和解决问题。泛组织的包容性,使其在身处逆境时,仍能不计单方得失,抱团打开下,以平和的心态、客观的立场去共同面对,群策群力解决问题。包容的受益者,不仅仅是被包容的一方,而是参与到其中的每一个成员,也就是泛组织整体。

当然,企业泛组织的包容性,是建立在泛组织整体利益上的包容,而不是一味的包容。当泛组织内部某个部门出现严重的“功能衰竭”时,为避免生命力受到影响,泛组织的开放性将发生作用,必要的“手术”甚至“器官移植”也就在所难免了。

企业泛组织的优化•学习

孔子说:“学而时习之,不亦说乎?”,“学”就是闻、见,是获得知识、技能,是指接受感性知识与书本知识。“习”是巩固知识、技能,一般有三种含义:温习、实习、练习。“学”偏重于思想意识领域,“习”偏重于行动实践方面。学习就是获得知识,形成技能,培养聪明才智的过程,学习的内涵其实是学、思、习、行。

企业泛组织的学习,包括向市场学习、向客户学习、向竞争对手学习、行业内学习、泛组织内部学习。

向市场学习:向市场学习是泛组织脑部的基本功能,是否拥有一个能够对市场信息作出快速判断和决策的大脑,决定了泛组织的智慧力和生命力。

向市场学习,要求泛组织要及时收集市场信息,深入研究市场需求。向市场学习,使泛组织能深刻洞悉市场,提高市场应变能力,及时提供最能满足市场需求的产品。

向客户学习:向客户学习是泛组织向市场学习的另一个有效途径。

向竞争对手学习:向竞争对手学习是对泛组织双手的锻炼,能使泛组织闪避更为灵活,出拳更加有力。

向竞争对手学习,要求泛组织要认真分析争对手的策略,研究竞争对手的优势和劣势,学习和借鉴其成功的经验为我所用,或制定出有效的竞争对策。向竞争对手学习,使泛组织能够知已知彼,提高市场战斗力。

在行业内学习:在行业内学习,是泛组织对双腿的锻炼,在行业内学习,使泛组织步伐更为敏捷,前进更加快速。

在行业内学习,要求泛组织要及时了解所在行业及相关行业的最新成果和前沿信息,准确掌握市场发展趋势。泛组织在行业内的学习,使泛组织在经营和发展的过程中,能做出准确的行业判断和市场决策,抢占市场先机。

泛组织内部学习: 泛组织内部学习就是泛组织五脏六腑的内在调理,泛组织内部学习,使泛组织体能更强,功能更为健康。

泛组织内部学习,要求泛组织内部各成员应该充分了解其它成员的行业功能、技术特点、市场需求。泛组织内部的学习,使泛组织的市场协作能力能够得到更充分的磨合,形成宛若一人的默契。

作者简介:
王汝平,高级策划师、经济师和国际培训师,中国软实力建设委员会副主任。曾在博世—西门子家电、TCL移动通信有限公司从事营销策略,经营战略及组织管理研究和高级职业经理人培训等工作近十年,获得西门子家电优秀营销经理和TCL移动通信营销系统突出贡献奖等表彰。擅长战略氽划、管理咨询、项目策划、节会展策划及组织执行等。先后为众多企业和政府部门提供了CIS形象导入、管理咨询、营销策划等服务,策划实施的国内外大型活动有二十多项。荣获“中国十大杰出营销人”、“中国营销案例最高金奖”、“第二届中国品牌建设实践创新贡献奖”和“改革开放30年中国百位杰出管理创新人物”等称号,2007年被北京师范大学表彰为荣誉校友。

 

 
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