在整个溯源系统中提供透明的管理，对于有可能出现的产品隐患将进行有效预警。系统还可以保障产品全程可视化控制、监控与追溯，对有问题产品进行回收。另外，溯源可以通过网络，查询所购买产品的一些详细信息。这些信息能够通过互联网实现查询返回，让消费者清清楚楚看到产品每个环节生产等。
这样溯源系统有效强化产品链各环节的责任，扶正抑劣，有力的保护企业信誉，迫使有安全隐患的产品企业退出市场。
1.商品信息录入
每个商品具有自己独有的信息，将商品信息录入到数据库中，溯源系统，更有利于我们直观的管理商品，商品信息的录入包括生产信息(如车间，订单号，生产批次，质检信息等)和产品信息(如商品名称，商品类型，生产厂商，产地，许可证编号等)，防伪溯源系统，这些信息可帮助消费者在验证商品时对商品有更直观的了解。
2.商品身份认证
每个商品在生产包装过程中都将会与一个独立的二维码标签绑定，此防伪标签即相当于此商品的身份，具有安全性，不可复制性，此标签将会用于保证商品的正货性，以及追溯商品从生产开始，直到消费者购买商品的整个流通信息
3.流通信息记录
一件商品从生产完成开始，直到消费者手中，需要经过一系列的中转流通过程，包括产品入库，产品出库，发货，物流运输，分销商收货，分销商出货，经销商收货，经销商售卖等等，为了使消费者更直观的看到流通信息，我们将通过防伪标签，将这些物流流通信息全部录入到数据库，以此来保证商品流通过程中的真实性，透明性。
4.经销商销售
经销商作为商品流通的最后一个环节，负责将商品直接售卖给消费者，经销商的销售情况将直接决定企业产品的存活率，通过对经销商的销售情况进行统计，追溯溯源系统，可让企业挑选出优质的经销商，并可根据各经销商的历史商品需求量，调整生产及库存。
5.消费者购买-商品溯源
消费者在挑选商品时，溯源管理系统，通过手机扫码，若是正货，即可显示出相关信息，包括商品的基本信息(如商品名称，商品类型，生产厂商，产地，等级，许可证编号等)，以及具体的商品流通信息，从根本上保证了商品来源的可靠性，保证了商品的品牌品质，让消费者买的放心，用的安心。
