一、方便领导办公与决策
通过协同办公管理系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。
二、规范企业工作流程的管理
利用办公系统中内置的工作流引擎，根据企业内部管理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块，降低员工花费在找人签批、审核等上面的时间，从而可以把更多的精力投入到本职工作中，领导层也可以实时察看流转状态进行监督，及时发现工作停滞的环节，进行调整。
三、促进企业内部信息的沟通
针对企业部门与部门间的信息沟通与合作、外出办公时不能及时联系到相应的同事等情况。随时随地只要登录协众办公系统，就可以在个人办公查看公司的内部通讯录和工作计划，在沟通平台上收发内部邮件，在信息平台上查看通知公告、站内论坛等，提高部门的信息化程度。
四、加速知识型企业的转型
协同办公自动化系统还提供了学习功能和知识共享平台——网络硬盘、信息平台和考试问卷，这些平台的核心是知识的管理，通过网络硬盘可以了解到企业的详细情况，在信息平台上看到公司的最新消息，企业可以通过电子问卷的形式了解员工对企业知识的吸收程度，促进企业员工的知识学习和信息分享，使员工在实践中学会采用最为合适的行动，避免重复错误和重复劳动。
无论是普通中小型企业还是国家政府机关，90后无疑已成为其求职的主力军，从小生活中在互联网飞速发展时代的90后，可以说是生活在键盘上的一代，因此在工作中最无法接受的就是电脑突然出现问题。在互联网+时代，员工更在意办公设备的高效性和可移动性，希望所工作的地方能配备性能更好的办公设备——协众协同办公软件，以便于能够轻松、灵活地获取信息并解决问题，最大限度地利用碎片化时间提升工作效率。
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