青岛门禁系统的存储功能，对系统的发展有很大的影响。数据的存储安全，是人们选择门禁系统的关键因素。青岛门禁系统的数据主要存储在管理电脑的数据库和门禁控制器的FLASH中。数据存储的安全隐患则主要集中于管理电脑的数据库中。因此，使用中应注意以下几点：
第一，青岛门禁系统的数据库通常采用SQLServer、ORCALE,也有采用ACCESS,门禁系统的所有数据，包括人事资料信息、门禁设备信息、刷卡记录信息均存在数据库中，因此数据库的密码管理及数据表中数据的表现形式显的尤为重要。
第二，由于青岛门禁系统可能涉及的卡片数量及门禁设备点位较多，若将此类数据予以加密后存储，则系统运行时所有数据需要对应解密后才可以使用，运行速度受到极大影响，若数据过于庞大甚至可能导致系统的瘫痪。
第三，数据加密后对于与第三方系统的极为不便。然而，数据若全部采用明码方式存储，一旦数据库密码泄露，则系统数据将面临全面泄露的风险。
