沟通 合作 发展 共赢
主办机构：海内外华人友好商会
承办机构：海南省总商会（工商联）
为顺利圆满举办此次交流会，主办和承办机构联合组成筹备办公室，并设立十个具体工作组（秘书组、联络组、接待组、会务组、宣传组、论坛组、项目推介组、晚会组、高尔夫球赛组、安全组）负责落实各项筹备工作。
按照以往惯例和海南实际情况，本届交流会将安排迎宾晚宴、开幕式、商会机构会议、项目推介、商贸洽谈、主题演讲、投资环境考察、联谊交流、闭幕晚会等主旨活动。
项目推介、商贸洽谈活动，通过举办“2004华商项目（海南）推介会”的形式进行；
主题演讲，以“2004华商投资（海南）论坛”的形式举行；
联谊交流活动，主要举办“2004“亚奥杯”华商高尔夫友谊赛”和“激情海南”大会闭幕歌舞晚会，以丰富内容和活跃气氛。
会后将以自愿和自费的原则，组织与会代表进行环岛观光考察和前往三亚观摩第54届世界小姐总决赛。
与会海内外代表和嘉宾将控制在500人左右，以友好商会会员为主，并广泛邀请海外华人商会和国内各省市工商联代表参加，以及通过各地工商联组织企业界人士（包括我省）参加。
拟出席贵宾：全国人大副委员长成思危，全国工商联党组书记、第一副主席胡德平、全国工商联副主席谢伯阳、王以铭、段永基等人，中央统战部五局局长李路，全国工商联有关部门负责人，泰国中华总商会主席郑明如，以及黄宏生等海内外部分知名企业家出席。
为了让社会广泛关注和及时了解大会筹备动态，大会在海南新中北呼叫中心设立了大会服务热线：9697999
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