开幕剪彩仪式活动的设计
1．时间:12月22日下午15：15
2．地点:地坛公园南门（冰灯展馆门前，占地约2000平方米）
3.规模:大型,直接参与50人以上
4．前期工作
（1）参与活动人员的邀请
全国人大副委员长或政协副主席——
北京市政协副主席——
黑龙江省领导代表——
主办方领导——
协办方领导——
（2）参与活动相关媒体记者邀请
在12月18日安排与《北京晚报》、《京华时报》商定21日以“明日开业”为主题各发布一期通栏广告；同时与北京其他10家主要报纸公关确定进行相关开业新闻的软文报道。
12月22日邀请各媒体单位出席开幕剪彩仪式。
（3）开幕剪彩仪式使用宣传资料的准备
A． 本次活动宣传画册，活动简介
B． 影视资料（以前在其它地方举行的冰灯展录像资料）
C．文字资料（供新闻媒体使用）
５００字左右的新闻通稿
（4）现场布置及活动用品的准备
A．礼品50份：
B．视听灯光设备：
5．现场布置
（1）地坛公园门口接待
A.地坛公园门口设接待处一个，接待员4名，负责接待媒体记者、与会领导到剪彩舞台旁休息处，指示牌一块：冰灯艺术展开幕剪彩仪式接待处
B.冰灯艺术展开幕剪彩仪式主席舞台旁设接待台1个，接待人员4名
指示牌一块：冰灯艺术展开幕剪彩仪与会人员签名处负责签到和分发礼品
签到簿三个，签到笔10支
C.地坛公园南门口布置气球8只，悬挂竖幅8条贵宾，
D.舞台旁设嘉宾，记者休息处
（2）舞台内部
舞台，背景幕布，
剪彩用鲜花
（3）剪彩舞台上的布置
台上方横幅：
“冰的艺术”2002冰灯艺术展开幕剪彩仪式
背景板内容:“冰的艺术”2002北京哈尔滨冰灯艺术展
剪彩用：话筒，鲜花，桌牌，饮料
记者：饮料
6．工作人员
技术保障人员：6名
礼仪小姐： 8名
其中 仪式活动入口处： 4名
仪式活动场内服务员4名
主办方其它服务人员：10名
活动目的
1、本次冰灯展开始的标志性仪式，宣布冰灯展开幕。
2、进一步扩大宣传，通过媒体的传播，提高公众的关注度。
3、冰灯艺术展的第一次直接形象塑立，制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应。
参加开幕剪彩仪式的领导名单
全国人大副委员长或政协副主席
北京市政协副主席
黑龙江省领导代表
中华文化交流与合作促进会 秘书长 姚新春
北京市东城区园林局 局长
北京市地坛公园管理处 主任
黑龙江天巨基实业公司 总经理 丛宇巍
冰灯展组委会 执行秘书长林 松
中视精彩文化艺术中心 董事长 熊 诚
中视精彩文化艺术中心 总经理 马 俊
开幕剪彩仪式流程
12：30—13：00 检查会场布置
13：00 接待人员入位
13：10 威风锣鼓演出（30人）
13：40 舞狮舞龙演出（舞狮队2组，4大2小）
14：10 威风锣鼓演出
14：20—15：00 舞狮舞龙演出（舞龙队2条，每条12人）
14：30 参会领导入场
记者及相关人员入场
15：15 主持人宣布开幕式开始
由各位领导依次至祝词
领导人剪彩
15：40 主持人宣布正式开馆
15：40—17：50 实力摇滚乐队演出
（CMCB/诱导社/妖/子华/器械库/爱乐爵士）
18：00 主持人宣布开幕仪式演出结束
18：30 晚餐
费用预算
(一).会务费用
1.舞台租借费----------------------------3000元
2.拱型门制作费---------------------------4000元
3.企鹅制作费-----------------------------3500元
4.活动现场布置费-------------------------2200元
横幅0.9MX8M 600元
鲜花４盆 300元
剪彩用品 200元
签到用品4套 100元
贵宾胸花 100元
指示牌3个 300元
活动摄影费(照片影象) 600元
(二).媒体记者发布费-------------------------------10000元
（每个新闻单位预计费用为：500元/家）
发布媒体详见<与会媒体邀请>
(三).文艺演出费-------------------------------------16000元
(威风锣鼓4500元/舞狮3000元/舞龙4000元/乐队4500元)
(四)不可预计费----------------------------------2000元
(五).礼品费（50人）-------------由黑龙江天巨基公司安排
餐饮费(50人)-------------由黑龙江天巨基公司安排
礼仪小姐（8人）-------------由黑龙江天巨基公司安排
合计费用：40700元
(附)媒体名单
报纸:《北京晚报》《北京青年报》《北京娱乐信报》《京华时报》《北京晨报》《北京经济报》《一周便利》《购物导报》《为您服务报》《劳动午报》《中国改革报》《中国经济报》《中国旅游报》《精品购物指南》《北京广播电视报》《生活时报》《中国信息报》……共计20家报纸媒体
电视台:北京电视台