活动时间：××××
活动地点：××××
活动审核人:××××
活动协助部门××××
活动邀请嘉宾名及领导有：××××
活动的物资预算表：如：气球1元*1000个＝1000元，条幅2条*10元＝20元，等等以及就餐统计，最后有一个总的核算，这个预算表和邀请嘉宾名单最好单独设一张纸给领导看，不然会很乱。
活动具体安排及分工：
一、环境布置及物资采购：a，条幅10条，用于街道悬挂以做宣传。b，传单1000份，用于外界宣传。c，请贴100张，用于邀请领导及嘉宾。d，鲜花100盆，用于摆放在会场两侧烘托环境。d，做好停车长划分，以及领导签到处的布置工作。e，做好闭幕式的就餐安排。等等....很多，我不一一说明，你根据自己的环境合理设计。
二、活动流程：a，8：00进行最后的审核工作。
b，9：00有主持人宣布××××闭幕式正式开始，及介绍（5分钟）
c，9：05由此次活动的主办单位领导××××讲话。（20分钟）
d，9：35由此次活动的协办单位以及赞助商讲话。（30分钟）
e，等等....然后有主持人宣布感谢此次活动的嘉宾及领导支持的话，讲完这些乱七八糟的话后，因为是闭幕式所以最好最后进行闭幕式演出工作，演出工作后，有主持人宣布最后的就餐工作，以及安排。。。。
