ERP项目需要持续的呵护

   2023-09-13 互联网2320
核心提示:众所周知,实施ERP是一持续优化的过程,而在这优化完善的过程中,单靠一次实施上线是不够的,尤其是在ERP上线后,流程的设计是否

    众所周知,实施ERP是一持续优化的过程,而在这优化完善的过程中,单靠一次实施上线是不够的,尤其是在ERP上线后,流程的设计是否适用、大量的系统参数设置是否合理,尤其是计划参数的组合千变万化;计划、生产、库存的现实都在动态的变化。当我们已经完成了ERP的实施,应该问的一个问题是“我们做完了吗?”回答是“否”。事实上,很显然,此时并没有最有效地利用ERP系统,经验告诉我们ERP的实施往往一次达不到效果,需要二次或三次改善实施才能达到满意的效果。原因是:

    1,ERP系统本身的复杂性,往往都是从简单的运用开始的,忽略了复杂的运用。但是确实是复杂的运用才能给企业带来效益。

    2,项目的交付性,实施方迫于项目延期的压力,往往急于交付,质量得不到保证。

    3,应用的广度和深度受到项目时间和资源的限制

    4,人员的对ERP的理解需要有个过程

    5,基础数据准确和基本流程的规范也有个完善的过程

    如果已经使用管理软件已经至少半年,现在觉得业务上有许多挑战,需要改变业务习惯或想要增强内部管理,或感觉到系统没有有效的利用等。这时,就需要继续的改善并进行系统评估。

    ERP持续评估的目标是提高使用ERP系统的效率,尤其是计划效率,达到你的管理目标。ERP是一个集成的管理系统,它沟通经营规划、计划、系统中所有用户的数据结果。为了成功实现你的目标,系统必须需要对每一个用户的数据进行分析是否精确、有效。    

    一般客户在IT选型时就已经成立的项目,不管他们有无意识,实际上项目已经开始,而上线后,要摆脱阵痛,实际项目仍在继续。而软件实施方一般都以上线来结束项目,这本无可后非。客户在一种新的管理环境下,需要进行持续流程改善。就会感觉到孤立无援。做为咨询方就应该加倍的呵护此时的客户,帮助客户度过难关,对系统进一步评估,对客户开展深度角色的培训,优化改善流程,提高系统使用效率。

    我们应该在公司运营的每个方面不断检查运行情况,并且努力提高实施效果。为了使客户成为出色的制造企业,应该有个永不终止的改善阶段。此阶段包括三项基本的活动,按照这三项活动的要求去做,就能够有效的提高系统运行情况。    

    三项活动如下:

    1.用ERP运行情况评估与诊断

    2.对员工继续不断地进行培训

    3.咨询顾问应随时检查并纠正操作中出现的问题,并持续改善。    

    (1)用ERP运行情况评估

    建立公司的基准以便衡量企业的改善情况并作为进一步检测企业状况的基础。一旦实现了对ERP系统的转换,则应尽快按项目计划的要求进行运行情况评估。要特别注意运行情况评估中定义的重要指标。这些评估可以构成持续进行运行的基础。

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