企业如何建立合理的团队绩效考核体系

   2023-01-12 CHINA9480
核心提示:  不久前一个人事经理在接受采访时告诉记者,她正忙着做薪酬调整。为了保证薪资具有市场竞争力,每年公司都会向专业咨询机构购

  不久前一个人事经理在接受采访时告诉记者,她正忙着做薪酬调整。为了保证薪资具有市场竞争力,每年公司都会向专业咨询机构购买薪酬调查报告。如此一来,外部公平做到了。那么内部公平呢?员工是否正在抱怨内部分配的不公呢?

  抱怨1:干得好干得差收入差不多

  A公司刚成立时有3名业务员,都是老板Lee的亲戚和以前的同事。随着业务的逐渐扩大,公司业务员不断增加,新来的人也多是Lee的同乡、好友,整个公司就像一个大家庭一样。Lee常挂在嘴边的一句话就是:“咱们兄弟一起赚钱!”

  刚开始,大家还一团和气。随着业务的提升,问题就出来了。原本A公司的工资待遇比较平均,工资结构和形式也有点儿类似国企。员工相互间的收入差距并不大,体现不出业务能力上的差距。公司的3个业务人员,小Q、小L、小Z因为资历不同而拿不同的工资,分别为3500元、3000元、2500元。他们的电话费、交通费、油料费全部实报实销。另外,为了方便他们跑客户,公司还分别给小Q和小L配了车。到了年底,每人一个大红包。

  但是不久,小Q就唠唠叨叨抱怨收入少,不公平。他认为小L和小Z都没有开发新客户的能力,做得不过是送送货的工作;而他有开拓市场的能力,并且已经联系一些苏州、昆山的客户,正在拓展浙江的客户,可收入却没比小Z、小L多多少。

  抱怨2:新老员工调薪幅度不一致

  M在公司已经干了5年,工作做得很熟,干起来得心应手。随着资历的深入,M的工资级别也一点点在提高。可以说,每年的收入都有所增加。本来,M对薪水也没什么不满。但今年部门来了一个新人,应届大学生,知道了他的收入后,M开始心理不平衡了。“不比不知道,一比吓一跳”。且不说那个大学生起薪比M当年进公司要高得多,各项补贴也不断“攀升”。M花了3年时间才加了50元的某项补贴,新来的大学生刚过试用期就加到和M持平。公司名曰“鼓励新人,留住人才”。听了这话,M心里很不是滋味。“不是说现在工作难找,大学生起薪越来越低,怎么还是比我们这些老人值钱呢?”

  抱怨3:新员工回报率不如老员工

  N最近很郁闷,工作也打不起精神。原因很简单,就是对薪酬不满意。认为公司不公平,做同样的事却不能拿到同样的报酬。因为N所在的公司是一家上规模的外企,等级制度比较严格,工资级别多达20个。资历浅的员工在工资级别上就是比不过老员工。

  看看同一部门的P,干得活还不如自己,就因为早进公司两年,每个月就多拿几十元,一年下来也有不少钱。“不仅工作上有天花板,连薪水也有天花板。”像N这样发牢骚的新人可不止她一个。一来二去,新人和老员工之间就有了“分界线”。考虑到部门的团队合作,主管要求人力资源部重新调整薪资框架。

  抱怨4:员工和管理者差距过大

  软件研发人员Y是公司技术骨干。公司承接的好几个项目的技术攻坚都是他完成的。因为他是核心员工,公司对他也非常重视。但最近Y却流露出离职之意。发现苗头的人力资源经理赶紧找他谈话。一聊才知道,Y对自己的薪资不甚满意。“我干得这么辛苦,不如领导动动嘴皮子。”他认为那些能力远不如自己的人,因为占据管理岗位而名正言顺地拿着丰厚的薪水。Y表示他的疑惑,报酬到底是根据员工做出的贡献给,还是按照员工的能力发,又或者是看员工所在的岗位。人力资源经理告诉Y ,三者都是考虑因素。但三者的权重可能欠妥,可以重新调整。

  很明显,出现这些抱怨,很大一部分原因源于对团队绩效考核的不合理!

  目前绩效管理中的绩效考核一般可分为两个层次:组织层面的绩效考核和员工层面的绩效考核,在现代企业管理中,对于绩效的关注,已经从单纯关注员工层面的绩效考核逐渐转移到关注组织层面。

  “团队绩效”管理体系以团队建设为核心,融合了组织绩效管理与岗位绩效管理,有效结合组织绩效管理与岗位绩效管理,同时提高了可操作性和绩效管理的深度,在团队内部形成自我激励与约束机制,有效化解各种矛盾。通过责任和权力的下放,让管理者和团队成员更加关注结果。通过团队绩效管理,使公司关注团队,以团队为绩效管理对象,团队则关注成员的绩效,提高公司绩效管理的效率。

  实行团队绩效管理后,通过层层分解、落实公司的发展战略目标,促进公司整体业绩提升,提高员工满意度与企业凝聚力。对不同层次的团队,可确定不同的绩效管理关系。

  在确定团队的绩效管理关系之后,需要确定如何对团队进行绩效考核。所谓团队绩效考核就是对团队完成其职责和对工作结果的考评,是对其工作贡献程度的衡量和评价,直接体现出各个层次团队在企业中的价值大小,是绩效考核的核心内容。

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  团队绩效考核的内容包括两个方面:团队工作计划考评和团队关键业绩指标考评。对于不同层次及不同工作性质的团队,工作计划与关键业绩指标的考评权重及考评者是不一样的,需要根据具体情况确定。工作计划考评相对简单,比较困难的是团队关键业绩指标考评,尤其是团队KPI的提取,更是难上加难。

  团队KPI的指标可以分为主要指标、辅助指标、整体指标、否决指标等四大类。

  1. KPI主要指标:是完成团队职责比较重要的指标,设置不同的百分比权重。

  2. KPI辅助指标:指重要性相对较小或者各团队都具有的公共指标,为扣分项。

  3. KPI否决指标:指各生产单位或有潜在安全风险的职能团队的设立的“否决”指标,该指标不占权重,但该项指标如果未达到标准,团队的整体业绩要乘以一定比例的系数(数值在0—0.9之间)。

  确定团队绩效考核的指标分类后,需要确立团队绩效考核指标体系。团队绩效考核指标体系就是公司的指挥棒,它往哪里指,团队就会往哪个方向努力。各个层次的团队也是公司年度战略目标实现的基石,所以团队绩效管理成为公司管理的重中之重,而团队绩效考核指标体系的建立是团队绩效管理的第一步,是出发点,这一步走错,所有的努力都将白废,正所谓:失之毫厘,谬之千里。遵循一个相对科学的团队绩效考核指标提取的流程,将会事半功倍。

  在清楚界定各个层次团队的工作职责后,团队KPI指标提取应该遵循的工作流程有以下六个步骤:

  第一步:由公司团队绩效管理专家组根据已经确定的团队工作职责初步提出同一层面各个团队的KPI。其中最重要的是KPI考评标准的确定。绩效考核标准是考评者通过测量或通过与被考评团队约定所得到的衡量各项考评指标得分的基准。制定绩效考核标准需要遵循以下五项原则:

  1、客观性原则:编制绩效考核标准时要以团队职责的特征为依据;

  2、明确性原则:编制的绩效考核标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低做出明确的界定和具体的要求;

  3、可比性原则:对同一层次、同一工作性质团队的绩效考核必须在横向上寻求一致;

  4、可操作性原则:考评标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求;

5、相对稳定性原则:绩效考核标准制定后,要保持相对稳定,不可随意更改。

  在初步提出团队KPI时,首先确定KPI的数量,一般主指标选择3-6项比较适当,不能追求全面,把团队的工作面面俱到,数量越多越好,KPI多了,看似详尽,能全面反映一个团队的真实业绩,事实上是胡子眉毛一把抓,失去了工作重点,也不符合帕累托(80/20)原则。然后需要确定每个指标的名称及子指标,接下来确定各个指标的考评标准,再就是确定考评所需信息的来源及提供周期,最后进行指标的权重分配。

  第二步:由专家组成员分别与各个团队负责人(或者团队全体成员)就初步提出的KPI进行沟通,征求团队的意见,并将沟通成果整理汇总。在考评体系建立及指标确定过程与团队进行沟通--有利于增强团队的责任心与团队成员的满意感。在沟通过程中,重点是需要与团队确定考评指标的可行性及必要性。对一些需要考评但信息来源困难或难以衡量的KPI,需要用其他的指标来代替。例如用户满意度指标,非常符合用户至上理念,是公司需要考评的重点,但事实上公司很难经常性进行用户满意度调查或得到的数据并不真实,这时我们可以考虑放弃这个指标,用其他容易衡量的指标代替,如客户投诉率,合同纠纷率等。这个沟通过程是取得团队认可和KPI考评能否实施的关键环节。

  第三步:召开相关团队共同开会讨论专家组整理汇总出来的团队KPI。这个讨论沟通过程是一个平衡与互相制约的过程。由经常性发生工作联系的相关团队共同讨论各个团队的KPI。只有上下游的团队才知道最应该考评这个团队的关键环节,由他们来担当裁判,分别对每个团队的KPI进行评价与平衡,保证KPI的相对公平性。通过这种开放式、多角度、多思维地讨论各个团队的KPI,能够保障公司战略发展目标的顺利实现。

  第四步:由专家组整理出不同职系团队的标杆KPI。专家组根据团队讨论结果,选取相对合理、比较完善的一两个团队作为标杆。对于不同的职系,需要分别选出一个标杆出来,例如职能管理团队,选取一个提取KPI相对最好的团队作为标杆;对业务型团队,同样选取一个相对最优的团队KPI作标杆。

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  第五步:参照标杆团队KPI,由团队主管领导与团队负责人共同协商确定本团队的KPI。标杆团队KPI实际上是公司对团队绩效考核的导向,而由主管领导与团队负责人参照标杆共同协商本团队的KPI,就是一个考评者与被考评者博弈的过程,通过这个过程有利于增强公司对团队工作行为及结果的导向。同时在沟通协商过程中,增进上下级的了解,达成对团队绩效考核的共识,为下一步团队绩效管理奠定良好的基础。

  第六步:由高层领导班子成员,即公司绩效考核委员会在公司范围内讨论确认各个团队的KPI。在各个团队与主管领导协商确定了KPI的基础上,召开公司层面的高层班子成员对各个团队KPI进行讨论,是在公司层面对各个团队KPI全面性及平衡性的审核过程。从公司整体利益角度出发来确定公司的所有战略发展目标是不是已经全部分解下去了,各个团队之间的KPI是否平衡,考评宽严度是否适当,各个团队的绩效考核是否遵循共同的价值导向……在确认以上要求都得到满足后,由公司层面高层班子成员审核通过后,开始正式实施团队KPI的考评。

  经过上述六个步骤提取出来的团队绩效KPI既考虑了公司整体业绩的要求,也关注了各个职系的特性,同时取得了各个团队的认可,为下一步团队绩效管理打下了良好的基础。

  提取团队KPI只是绩效管理工作的第一步,也是最关键的一步,因为这一步是确定团队绩效管理方向的一步,只有抓住了这一步,才能真正抓住团队绩效管理的牛鼻子,但是,仅仅抓住了牛鼻子,还不够,还得“快牛加鞭”,注重绩效管理的过程,才能真正提高团队的绩效。

 
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