绩效考核中应注意的关键问题

   2023-01-12 CHINA8520
核心提示:  无论是企业还是非盈利机构,大多将绩效考核纳入组织管理体系。但是,由于各组织的水平参差不齐,专业水平和组织结构,以及经

  无论是企业还是非盈利机构,大多将绩效考核纳入组织管理体系。但是,由于各组织的水平参差不齐,专业水平和组织结构,以及经营理念的差异等,绩效考核的规范性和有效性也不尽人意。

  目前绩效考核中存在的问题主要有:缺乏对学习和知识传播的考核,没有从分配上真正落实鼓励创新、鼓励贡献的管理意图;没有反馈,害怕冲突;考核过程缺乏员工的全体参与,不够透明、公开;考核结束后缺乏绩效改进方案,对员工的职业生涯规划不详尽;绩效考核结果的应用形式单一,不是奖励(金钱),就是末位调整(惩罚)。

  因而,解决这些问题的关键,应注意以下几点:

  1、明确绩效考核内容、人员和目标

  要让全体员工理解:绩效考核的目的是通过一系列的卓有成效的工作,促进公司全体员工进而提高公司整体工作绩能水平,不可认为只是单纯的扣工资和发奖金,不是员工即得利益的再分配,以使考核能够顺利的实施,不至于在员工中产生不良的情绪。

  2、考核实施工作要条理明晰

  由于绩效考核主要有两方面的工作:一是确定工作要项;二是确定评价标准。考虑到公司员工工作性质的差别,目前考核要素即工作要项的欠全面性,评价标准即增减分的标准欠科学性等原因,首先应在公司小范围内展开,涉及的员工数量不宜太多,经过一个考核周期(一般为3个月)后,总结经验和教训,并将考核结果在中层经理会议上反馈给各个部门和组织,在和各负责人充分沟通后,听取他们对于考核标准及考评指标的意见。

  3、科学设计考核指标或要素

  根据KPI原理(即Key Process Indication——关键业绩指标),在考核标准科学设计的基础上,采取针对于不同目标人群的不同考核方法,即考核对象的不同有两种完全不同的考评指标元素,如职能部门员工考核时注重工作态度、工作能力以及于之适应的岗位技能方面;生产工厂或分公司员工除此之外更注重工作成果或其他可以量化的指标参数,如产量、原材料消耗、单位成本、事故发生率;对于公司经理和主要负责人可采用硬性指标,如投资收益率,市场占有率、产品销售额的边际贡献等等。从而制定出更具针对性和科学性的有自身公司特色的评价体系。

  4、慎重处理涉及员工切身利益的工资的问题

  由于考核体系的推出与实施,势必会对企业原有薪酬福利制度的相关条款进行修改,特别是与考核体制配套的绩效工资,但要注意的是工资中绩效工资所占比例不宜过大,以免造成急功近利、拔苗助长的后果。绩效工资确是提高员工积极性的有效杠杆,但是不能成为员工收入的主流,特别是在与考核指标紧密挂钩的情况下,会导致员工收入分配的两极分化,从而增加员工队伍中不稳定因素。但也不能搞平均主义,有大锅饭或一团和气的思想,这样就失去了绩效考核的意义。

  5、重视绩效考核面谈


我国企业在实际绩效考评过程中,大多忽视了考评面谈这一环节。企业的传统做法要么是在考评结束,将考评结果公布后,执行强制的机械式的奖惩、提薪或升迁,不计后果;要么就是考评时轰轰列烈,考评完后相安无事,结果谁也不知道,考评纯粹成了走过场。殊不知考评面谈是考评结果反馈和营造考评氛围十分重要的一种方式。

  一般而言,绩效考评面谈包括三个步骤:即面谈准备、实施面谈和面谈效果评价。

  面谈准备有三个要项:首先是明确面谈目的。在我看来,考评面谈至少应明确以下几个目的:

  (1)双方就被考评者的表现,达成一致的看法;

  (2)指出被考评者优点之所在;

  (3)辩明被考评者的不足与努力方向;

  (4)共同为被考评者制定相应的改进计划。其次是确定恰当的面谈时间,面谈时间应尽量安排在被考评者方便的时候。再次是选择一个适宜的场所,面谈的场所最好是一个相对封闭的能够让被考评者感觉轻松,并便于双方自由沟通交流的地方。

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  实施面谈时应注意这样一些问题:

  (1)为使双方顺利地实现交流和沟通,应营造一个融洽的面谈气氛;

  (2)明确说明这次面谈的目的;

  (3)根据考评已确定的标准和目标,说明评分的结果和理由;

  (4)充分利用角色换位和聆听技巧;

  (5)避免算旧账;

  (6)不要说教;

  (7)先表扬、后批评、再表扬;

  (8)让被考评者了解自身的发展前景,共同制定新的工作目标;

  (9)该结束的时候(比如被考评者出现了倦意或谈话陷入僵局)应立即停止,用鼓励的口吻结束谈话。

  
面谈结束以后,必须对面谈效果加以评价,作为将来改进面谈的依据。面谈效果评价应集中回答这样一些问题:

  (1)此次面谈是否达到了预期目的?

  (2)下次面谈应怎样改进面谈方式?

  (3)有哪些遗漏须加以补充?哪些讨论显得多余?

  (4)此次面谈对被考评者有何帮助?

  (5)面谈中被考评者充分发言了吗?面谈是否增进了双方的了解?

  (6)在此次面谈中自己学到了哪些辅助技巧?

  (7)自己对此次面谈结果是否满意?

  (8)此次面谈的总体评价如何? 需要补充强调的是,绩效考评本身不是目的,而是一种手段,因此应当重视考评面谈后考评结果的应用。在一些企业里存在这样的现象:考评活动兴师动众,人、财、物力在所不惜,但考评结果出来后便悄无声息,无论员工绩效好坏,所获待遇一个样。敷衍了事、流于形式的考评最好不要做,否则由此引起的副作用难以估量。绩效考评结果的应用,是考评目标达成的过程,同时也是检验考评活动有效性的一块试金石。

  6、健全绩效考核的配套组织体制

  “绩效考核”是把双刃剑,搞好了可以促进公司员工整体效能的提高,并反映在公司经营效益上;如果在前期设计上、中期执行上、后期反馈上工作不细致、考核指标设计不具适用性、考核结果的反馈不够、绩效面谈和沟通不足,都会影响今后的工作,并在员工中产生不良的情绪。由此,为了保证考核工作的公平性,消除员工的抵触心理,推动考核工作的开展,并使之达到较好的效果,在考核工作中要遵循的首要原则就是:公开、公平、公正!

  即考核参与人员公开、考核标准公开、考核指标公开、奖惩办法公开、考核结果公开。标准不能过于苛刻难于实现或者模棱两可责任不清。考核的主要负责人员要本着认真细致的工作作风和尽职尽责的工作态度,严格按照标准,不能带有个人的好恶。考核的过程和结果要做到透明和公开,破除考核的神秘感,增强科学性。整个过程也是检验各部门经理对于下属员工在工作情况、个人品质等方面了解程度的一次机会。

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  有鉴于此,企业应为配合绩效考核工作设置一个临时性机构——考核管理委员会,一方面可以对整个考核工作过程进行监督检查,对考核结果进行有效的客观公正的评审;一方面处理员工对于考核结果的申诉,在企业内形成广开言路的局面,起到处理争端、调和矛盾的作用。再者可以检查前期的考核工作,对发现的问题及时解决,对考核制度不适应的地方进行调整。委员会应由总经理挂帅、由负责考核的人力资源部门组成,每个考核周期结束后进行一次活动。

  
7、绩效考核重在持之以恒

  实践中,有不少曾经认真做过绩效考评的企业,后来都半途而废,再后来就变成走过场了。造成这种局面的原因,不外乎两条:一是抱怨考评实在不好做,要达到公开、公平、公正就更难;二是考评是一件得罪人的事,只能是装门面,不能动真格。显然,我们的企业还未深谙绩效考评的意义。

  其实,科学合理的绩效考评,对企业和员工都具有十分重要的意义,最突出的意义表现在:

  (1)增强人员甄选标准的有效性;

  (2)做好人力资源规划,合理配置人员;

  (3)发现企业中存在的问题;

  (4)帮助员工发现不足,改进工作,科学制定职业生涯规划;

  (5)有效地进行薪酬和人员变动管理。可见,问题不在于企业或员工需不需要绩效考评,因为不仅仅是企业的发展需要绩效考评,员工规划自己,满足实现自我的需要也期待着绩效考评。

  问题的关键是如何做好绩效考评。笔者认为,企业搞好绩效考评的法宝是坚持考评,不断完善和修正考评方案,在企业文化中揉进考评的内容,营造协调和谐的考评氛围。

  具体做法可以是:企业邀请或委托人力资源管理研究机构,构建一个切实可行的绩效考评运行方案,并在其指导下贯彻实施。然而,不管这个方案如何精妙,肯定做不到十全十美的周全,因此,企业在落实方案的过程中,应不断征询各个层次员工的意见,对考评方案加以修正,而不能畏惧于一些不同声音将考评工作半途而废。事实上,在企业推行任何一项管理措施,都会产生不同的呼声,主要应看这种呼声的出发点是企业,团队,还是自己。坚持公开、公平和公正地进行绩效考评,并将其与劳动合同签定、职务晋升、培训开发和薪酬调整等结合起来,形成一个有机的人力资源管理体系,长此以往,就合自然而然地形成企业独特的考评氛围,并构成公司文化的一部分。凡是进入本企业并愿意留下来的员工都会接纳和弘扬这种文化。所以,企业绩效考评的开展是一个连续积累、不断创新的过程,决不能毕其功于一役。

  8、树立正确的绩效考核思想

  绩效考核是一项复杂的系统工程,对于考核指标和要素的选择和设计要求较高,不可能一蹴而就,加之公司内外部环境的快速变化,对于考核体系的灵活性要求很高,要根据实际情况进行必要的调整,不能一成不变的执行,要保有一定的灵活性和适应性。

  当然,企业之间由于在生产、管理、组织方面情况不同,所使用的具体的考核体系一定会千差万别,也不要妄图有一套成熟的路线可以借鉴,只能是在摸索中前进。但是,如果能关注以上几个方面的问题,可能会对于企业的绩效考核工作有所助益!

 
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