职场礼仪之新鲜人办公室礼仪

   2024-01-18 互联网1350
核心提示:  经过几轮面试,LINDA终于胜出,成为销售部的助理。怀着快乐又忐忑的心情,开始了职业生活的第一天。办公桌上的电话响了,看

  经过几轮面试,LINDA终于胜出,成为销售部的助理。怀着快乐又忐忑的心情,开始了职业生活的第一天。办公桌上的电话响了,看看四下忙碌的同事,LINDA犹豫了一下,拿起了话筒,“喂,你是谁?”几个字刚出口,在一边的销售主管立刻从她的手里抢过话筒。LINAD惴惴不安地等候发落。

  初入职场新人,多少都经历过类似的尴尬吧。缺少对职场礼仪的了解,让很多职场新人失分,成为职场笑料。

  中国自古就是礼仪之邦,注重礼仪。一句话,一个举动,反映了你的个人素养。更何况暗流涌动的职场,周到的礼仪是必不可少职场秀,不会在这个舞台上表演,也就失去了参与竞争的机会。作为新人,你甘心吗?在此,三草智库职业顾问周琼建议建议新人学会一些通用的礼仪。

  电话礼仪

  在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。

  迎送礼仪

  当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。切记,始终面带微笑。

  名片礼仪

  递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

  介绍礼仪

  介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

  握手的礼仪

  愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

 
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