一、开户
单位初次申领收汇单（以下简称"单"）前应当凭以下材料到外汇局办理登记：
1、单位介绍信、申请书；
2、外经贸部门批准经营进业务批件正本及复印件；
3、工商营业执照副本及复印件；
4、企业法人代码证书及复印件；
5、海关注册登记证明书复印件；
6、复印件。
外汇局对上述材料审核无误后为单位办理登记手续。
二、领单
单位在开展业务前、凭单位介绍信、员证（现为开户单位印鉴卡）来外汇局领取单。单位向外汇局申领单时，应当当场在每张单的"单位"栏内填写单位名称或者加盖单位名称章。单正式使用前加盖单位公章。
单自领单之日起两个月以内有效。单位应当在失效之日起一个月内将未用的单退回外汇局注销。
单位填写的单应与货物单上记载的有关内容一致。
三、单位持在有效期内、加盖单位公章的单和相关单据办理手续。
四、送交存根
单位办理后，应当自之日起60天内，凭单及海关出具的贴有防伪标签、加盖海关"验讫章"的单、发票到外汇局办理送交存根手续。
五、单位应当在收到外汇之日起30天内凭单、银行出具的"收汇专用联"到外汇局办理收汇。
六、单遗失及补办
单位遗失单后，应当在15天之内向外汇局书面说明情况（加盖公章，法人签字），申请挂失，外汇局核实后，登报声明作废。
1、对于空白单，外汇局予以注销；
2、对于已的单，则凭有关凭证办理。
3、对于要求补办专用联的，在办理手续后，单位应当凭税务部门签发的与该单对应的未证明，向外汇局书面申请，经批准后，外汇局出?quot;收汇单联补办证明"。
七、单补办事宜
单位遗失单的，应当凭外汇局签发的未证明，向海关补办。
八、退赔事宜
若项下发生退赔，单位应向外汇局提供有关凭证，外汇局按下列情况审核退赔外汇的真实性：
（一）已且已办理的，外汇局凭以下有效单据进行审核：
1、；
2、退赔协议及有关证明材料；
3、收汇单（专用联）；
4、外汇局要求的其它材料。
（二）已交单未办理的，外汇局凭外汇指定银行结汇水单（或收帐通知）及第一款所列单据进行审核。
（三）已未交单的，外汇局凭第一款及以下有效单据进行审核：
1、货物单；
2、商业发票；
3、汇票副本
4、外汇指定银行结汇水单（或收帐通知）。
（四）货物未但已预收全部或部分货款后因故终止执行，单位需向进口商支付退赔外汇的，外汇局凭正本、终止执行证明、外汇指定银行结汇水单（或收帐通知）、进口方付款通知进行审核。
外汇局审核单位所提供的上述凭证无误后，出具"已冲减收汇证明"。银行凭此证明为单位办理退赔外汇的售付。
