在现代办公环境中，少不了复印设备。而在单位公司里，复印机往往是使用频率较高的公共设备，所以复印机容易在使用时间上发生冲突。一般的，在单位公司使用复印应当遵循先来后到原则，但如果后来的同事印的数量比较少，也可让他先印。同时使用复印机还需注意下面问题：首先在单位公司里一般不要复印私人的资料；其次如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题，不知道处理，就请别人来帮忙，不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事，让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。最后，使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。
