8年前，有电脑的公司是实力象征！电脑是企业身份的摆设。8年后的今天，没电脑的公司是愚蠢的公司，电脑是企业发展的需要。
事实上，中国只有40%的公司充分利用了电脑，只有15%左右的企业懂得利用网络，这是一个可笑的浪费。企业花巨大成本购买电脑设备，搭建网络架构，其他发挥的效益不足原则上的信息化价值的20%，电脑和网络，成了企业员工的高级玩具。
在信息化奔腾发展的今天，网络已经成为中国人意识里的第二个社会结构，企业，尤其是中小企业，应该充分利用电脑和网络构建传统商务之外的第二种商务模式--电子商务。相对而言，电子商务如果利用得当，在现在就可以与传统商务媲美，但是成本却是传统商务的1/10。笔者详细解析两种有效方法，供广大中小企业管理层鉴。
首选模式：“商友”商务软件拓展法，花费2000元左右。
基于非常多的企业没有专门的电子商务人才，选择这套软件有很多好处，
一是成本低，2000多元一套，所有企业都可以承受。
二是功能简便，“商友”的设计和开发值得一提，完全基于非专业电子商务人才的傻瓜式操作，简单培训就可以上手。
三是功能全面，别以为价格低就没好东西，商友软件还真的是物美价廉，一套软件几乎解决企业信息化建设的所有版块。
“商友”电子商务软件，是厦门书生文化传播有限公司设计开发的，前一段时间可以在www.shusheng.com网站上免费下载试用，不知道现在还可不可以。
商友软件分主要功能：行业客户信息搜索，商业信息搜索，商业广告信息发布，搜索引擎登陆，企业黄页登陆，行业客户群电子邮件点对点联络。附赠业务：企业网站自助建设，人才全国招聘，市场联盟推广，品牌联盟推广，电子商务网站图片/文字广告。附属功能：客户关系管理，公务信息查询。
“商友”商务软件功能繁多，但是操作很简单，参考说明书就可以自己学会，而且软件内捆绑的任何功能都是企业需要的实用功能。安装以后，学习使用的过程就是接受电子商务运用的专业培训，收益很多，科学使用商友可以很快获得合作。
第一，购买商友以后，会得到安装光盘和注册码，首先企业要把自己的真实信息注册到软件里，包括企业名称、经营产品、联系人和联系方式、企业网站等。注册这些信息时，千万认真详实，因为“商友”每次发布信息会把企业注册的信息传递给客户，如果客户收到虚假的信息，会给企业形象带来不良的印象，造成合作困难。
第二：注册完之后，开始商友的实战运用。这个时候要做好科学的时间安排，才能达到最有效的建构电子商务，首先把自己企业需要对外发布的商业信息整理完整，比如要宣传某个产品、进行招商、宣传企业等等内容，使用说明上很详细，选择属于自己企业的行业和商品范围，优化好关键词，千万别乱发信息，一般的，第一次和第二次发布信息之间的间隔，要在7-15天左右，发布过于频繁，会造成垃圾信息的感觉，损害企业形象。发布完之后，利用商友搜索企业需要的客户资料、采购/供应信息，每间隔3天搜索一次，保证信息及时。然后导出到电脑，剔除不需要的信息，然后分别跟踪有效信息。把跟踪的结果录入到客户关系管理里面，安排好再次跟进和谈判时间。
第三，在搜索和发布的过程中，安排时间把企业的信息登陆到搜索引擎和企业黄页里，保持一个月登陆一次，保持企业信息被采集的有效性。
第四步：在信息发布之后，一般7天以后就会收到一些咨询邮件或者电话，所以使用商友的过程中，千万注意电子邮件的真实和有效，时刻要关注电子邮件的阅览和答复。
第五：联络商友客户服务部，获取书生公司客户服务的专业支持和争取更多的增值服务，比如要求书生公司赠送其经营商务网站图文广告、要求发布企业招聘等等，全部是免费的，要求客户服务协助使用商友等。笔者曾经多次联络，书生的客户服务小姐很专业而且态度非常好，一般都能满足我的要求，还能提供很多专业指点。
第六：如果没有企业网站，那就不需要花钱去请网络公司做了，购买商友以后，软件里捆绑了自助建站的功能，根据提示自己建设网站很有成就感并且网站模版很多很漂亮，和网络公司5-6000价格的网站没什么两样，如果建设过程中有什么不明白的，还可以联系书生客户服务小姐，让它们教你，反正书生有很多客户服务小姐，很认真还很专业，搞不好能泡一个呢！
总结起来，用商友要合理安排时间和保持和书生客户服务的沟通。耐心也是很必要的，如果想发布一次就一劳永逸，那就错了，传统的商务模式都需要不断接触和谈判，所以以一个月为例，一个月内发布商业信息3-4次，分别安排1号、8号、20号、30号，四次发布。登陆搜索引擎和黄页一个月安排3次左右，剩余的时间，安排80%的时间用来搜索、整理和联络客户和采购供应信息，再剩下的可用来研究一下商友的其他功能和保持和书生的服务沟通，这样，成功合作的机会就很大！
第二种电子模式：商务运用，花费3万元，还需要比较专业的电子商务人员。
第一：建设一个企业网站，费用3000-5000。把企业的信息做到网站上。
第二：购买网络实名和搜索引擎关键词推广。
第三：购买电子商务网站的会员，或者选择热门的网站手工登陆和更新信息。
第四：人工监视商业信息并采集，要学会收录比较有效的电子商务网站，经常浏览和关注。
这样的运用，比较专业，时间也很难安排，比较累！不过有个特点，针对性比较强。
电子商务的运用，处于比较初级的阶段，所以企业一定要保持诚信和持续性，信息的发布，要保证真实可靠，联系方式要多样并准确，否则容易造成流失和浪费。做多样的方式推广和运用，在网络比较省钱，传播的速度也很快，运用得当，可以事半功倍！
(今日五金采编)
