草拟局长工作报告并报局长办公会议通过
12月22日前
3
拟写会议主持词
12月29日前
4
拟写会议预备通知
11月10日前
5
拟写会议正式通知
12月10日前
6
拟写表彰决定
12月23日前
7
拟定分管市长或局长祝酒辞
12月25日前
8
拟定标语3条
12月23日前
9
与记者共同拟写新闻报道通稿，并报有关领导批准
12月30日前
10
会议领导讲话录音工作
12月31日8点前
11
会议材料分发工作（注意领导材料的分发和备份）
12月31日8点前
12
拟定会议筹备意见汇报材料
11月8日前
13
会后有关文件的下发
05年1月4日前
后勤组
1
下发会议预备通知
11月20日前
2
下发会议正式通知
12月20日前
3
布置会场和联欢会场地、摆好各种物品。（注意：主席台、会场的座次安排，横幅、标语、鲜花、茶水、纸巾、湿巾、音响、国歌和领奖伴音带等物品要备齐、摆好，安排领导休息室，会前注意检查落实）
会前一天
4
筹备会议奖品（铜牌、绶带、光荣花、荣誉证书等）、奖金（含红信封），安排礼仪小姐8人
12月28日前
5
安排会议用餐（在培训中心多功能厅和联欢会同一场地，落实就餐人数和桌数，根据就餐标准安排菜谱，安排就餐和联欢会桌次报局长批准）
会前一天
6
安排会议签到（签到表、人员、物品应提前备好，注意会前督促和反馈，签到时座次安排表应张贴在醒目位置）