正确的做法是，将很多会的内容和安排时间都定死了。比如，每年春节上班后第二周的周五开年初计划会(有至少4天以上的准备时间)；每月5日开点评会，总结上月并提出下月要求(3日报表做完，留两天做财务分析)；每周一下午4点开沟通会。留给大家足够的时间准备和安排自己的时间，会议就会开得很流畅，也有效果。
孙中山先生曾经说过：“中国事向来之不振者，非坐于不能行也，实坐于不能知也。”(语出《建国方略》，文中“坐”是“因为”的意思)也就是说，给自己列清单的习惯不难设计，也不难执行，关键是我们愿不愿坚持去做，是不是认为有需要。
每天为自己整理一下今天、明天，甚至后天的工作内容及其进度安排，实在是一个有益、省时、高效的好习惯。时间长了，我们工作起来，就一定会变得更细致、更认真、更到位，大家合作起来也就更流畅，效率更高了。
有人说过：“紧凑的一小时更胜于一天的白日梦。”“每天都做好最重要的3件事”是通往成功的“捷径”。只要我们坚持如此，不遗余力、千方百计地把它做好，就能登上成功的巅峰。请你从今天开始自我规定，列出时间清单，将心力集中在对自己最重要的事情上，让每小时都花得有价值吧。
