35. 留心“告示贴”式的便条，小心丢失。
36. 每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。
37. 文件里的特别关键处要做标记以加快从读时的速度。
38. 办公室里放一架钟，你和客人都能看见。
39. 每隔几个月，重新检查档案系统。
40. 建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。
41. 定期检阅你的存盘，把不在需要的文件丢掉。
42. 将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。
43. 只把将来要参考的重要文件存盘。
44. 打给你的电话首先由秘书或同事接听。
45. 拿起电话听筒暗示会议结束。
46. 如果有人跟着你走进办公室，你不要坐下来。
47. 如果门开着，你的座位不要放在别人的视野之中。
48. 把你认为不需要的信息都扔掉。
49. 利用一切机会尽可能站着碰下面——以便能随时离开。
50. 只为那些需要知道的人员复印信息资料。
51. 停止订阅你不在阅读的杂志。
52. 取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。
53. 写字桌上只留最重要的读物。
54. 评价每条信息与正在进行的工作的相关性。
55. 在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。
56. 其它的选择行不通时，才考虑召开会议。
57. 不要对同事随意猜测。
