成功的时间管理

   2023-08-21 互联网2630
核心提示:让自己的每一分钟做最有生产力的事  一、浪费时间的症状  ●办事拖拉●会议冗长●不速之客闯入  ●电话干扰●经常加班加点

——让自己的每一分钟做最有生产力的事

  一、浪费时间的症状

  ●办事拖拉●会议冗长●不速之客闯入

  ●电话干扰●经常加班加点●穷于应付突发事件

  ●上班漫谈、聊天●交待不清,事情做错●不敢拍板,等指示

  ●不考虑事情过于复杂●主管事必亲躬●完美主义办事

  ●不考虑轻重缓急●凭记忆办事●主办人员迟到

  ●同样的错误总是一而再、再而三地出现

  二、时间管理方法

  (一)有效的时间管理

  1.记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;

  2.管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;

  3.集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

  (二)第二象限分类法

  1.重要、紧急

  2.重要、不紧急

  3.不重要、紧急

  4.不重要、不紧急

  1.将自己工作按轻重缓急分类;

  2.把时间用在第二象限内,是最合理的。

  3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做,这样你的效率将大幅度下降;

  4.花大量时间去做第四象限内的事情的人,需要清除到团队之外。

  5.重新调整自己的时间安排,更有效地工作。不要被第三象限的事情经常打饶。

  三、时间管理策略与技巧

  (一)工作事先作计划:

  1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来。

  2.周、月、季、年的计划要提前安排。

  (二)技巧

  1.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时做出记录,不得已可事后回忆补记。

  2.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。

 
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