例如，让我们看看几年前的Y2K项目。如果你进入了1999年的最后六个月，而同时又还剩下很多工作，只有你有一个大胆的计划保证项目能够按时完成，以及一个在需要的时候能够获得额外人手的计划，你才有机会成功。进行内部员工鉴别和备用能够让你在需要额外的资源的时候做出快速反应。
获得增加的资源的高成本
你可能会遇到有些资源批量购买的时候会比较便宜，但如果追加采购的话就会比较贵。例如，如果你的解决方案需要新的硬件，你会发现如果你购买的数量比较多的话，单价会比较便宜。让我们假设你估计你会需要100套硬件。由于你估计中的不确定性，你可能会采购110套，留10套作为余量。你这样做是因为你现在购买这10套硬件的价格（作为批量采购的一部分）比以后单独购买10套硬件要便宜得多。
有足够的时间寻找专业资源有时候你有足够的时间来获得难以寻找的专业资源。你可能需要储备好这些资源以备将来之需。例如，你可能会提前接触顾问公司来寻找专业资源，比如某种难以使用工具的专家，同时你也知道你并不见得就一定会需要他。这样顾问公司可以提前安排好这些人，以便在你将来需要的时候，这些人能够很快到位。
把储备计划作为风险计划的一部分
使用下面的步骤来确认对于贮备的需求并在需要时准备好它们：
1.承认这种需求。首先重要的一步是要理解你对于储备的需求。如果你不承认这一点，等到对于额外资源的需求出现以后，你就没有时间做出反应了。对于储备资源的需要通常是你风险管理策略的一部分。你可能已经认识到一些项目风险，并且认定降低这些风险的办法就是保留一定的资源储备。
2.确定费用和收益。显然保留一些可能会需要的资源会有好处。但是通常这样也会产生额外费用。确实制定并执行风险计划需要花费一定的项目管理时间。但是，很多时候还有额外的项目费用。让我们看看这三个例子：
