2．记录
a.相对应的管理人员设计收集以上档案所需的表单。
b.执行人（与相关人员）填写表单。
c执行人（或相关人员）将表单备案（副本或通过企业网送到档案室）。
3．整理
a.筛选：由档案室负责人或价值工程师将备案材料中的重复、无用以无关紧要等不需要的材料抛弃；不重复、有用及重要等需要的资料留下，进入下一步。
b.规范：由档案管理人员对留下来的材料按一定的格式进行规范化处理。
4．归档
由档案管理人员将规范化的材料按标准模式录入档案库。
5．交流
a.使用会议形式进行交流：问题解决后交流会、定期交流会。
b.交流会由相对应的管理人员参加。
c.行政部门制订交流会程序。
d.行政部门制订交流会召开制度
e.会议主持人按程序与制度召开交流会，进行经验交流。
通过交流，不但能将个人经验传授予他人，同时，经过智慧的碰撞使个人的经验更丰富，甚至激发另一个创新。
6．培训
a.使用随机培训与定期培训：
随机培训适用于问题解决后对相关人员进行的传授、教育及训练。
定期培训适用于培训计划内的专业培训。
b.厂务部门负责建立培训室（厂房重新规划设计时已设计好其位置、容量等）。
c.培训部门制订培训程序与制度。
d.培训者按程序与制度实施培训。
7．宣传
a.宣传渠道：宣传栏/电子显示屏、企业刊物、企业网站等。
b.宣传部门负责建立宣传栏/电子显示屏、企业网站；创办企业刊物。
c.档案室负责人或价值工程师精选材料并交给宣传部门。
