决胜工作流程管理

   2023-04-12 互联网4390


沈剑军,梅特勒—托利多(常州)称重系统设备有限公司(以下简称“梅特勒—托利多公司”)管理信息部负责人。早在2002年,沈剑军领导的IT部门就曾对公司业务部门进行过业务调研,跟踪了一批具有代表意义的手工纸张单据的审批流程,结果发现一张单据的平均审批时间约为五个工作日左右,如此漫长的审批过程,不仅业务部门难以忍受,公司领导层也对繁复的审批流程头痛不已。

实施BPM系统之后,公司原先审批流程的周期从五个工作日缩短到了两个工作日;异地审批的效率和精确程度反而比以前本地审批还要高。这让沈剑军深为自豪。

除了审批流程,上海施贵宝公司还重新设计并上线了采购、财务报销等多个流程;而沈剑军带领的梅特勒—托利多公司IT团队,还对零星物流采购料、物料清单(BOM)更改流程、固定资产申请审批和固定资产报废申请审批流程和突发性项目审批流程四大流程进行了实施。

其中,突发性项目,也即“预算之外的预算”的审批,普遍令企业的首席财务官(CFO)感到棘手。梅特勒—托利多公司对此做出了一些调整。在实施BPM系统之前,对突发性项目预算的处理基本有两种方式,一是把项目A的预算临时挪借给突发性项目B;二是特事特办,越过公司的财务部门,直接找总经理特批。现在,BPM系统配合公司的财务系统,设计了突发性项目审批流程,并在系统中得以实现,这样既保证了业务的灵活性,又保证了操作突发性项目的规范性。

据称,梅特勒—托利多公司的全球首席执行官(CEO)曾经对这个项目大为赞赏,在集团内部的一次会议上,他专门介绍了公司的BPM项目,引起了梅特勒—托利多集团其他国家分支机构的浓厚兴趣,不久,梅特勒—托利多集团的日本分支机构上马了安码商务软件系统公司的BPMSuite系统。

强调技术,少走弯路

“BPM代表了一种重要的技术转变。”中美施贵宝公司副CIO顾大为对此深有体会,以往流程技术提供的自动化程度都是有限的,因为它们无法把异构的系统连接起来或是执行以人为中心的合作活动,这使得许多工作还需要通过手工来操作。
 
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