CIO:虚拟团队须实行有形管理

   2023-04-12 互联网4330
核心提示:随着互联网的日益普及,以in-formation(信息)、idea(创意)和intelligence(智慧)为代表的网络经济使\"虚拟团队\"(VirtualTe

随着互联网的日益普及,以in-formation(信息)、idea(创意)和intelligence(智慧)为代表的网络经济使\"虚拟团队\"(VirtualTeam)成了组织发展的新趋势和管理层关注的焦点。

  虚拟团队看似神秘,但实际上可能就活跃在你身边:他们可能是咨询顾问、企业营销活动的策划师、网页制作人员……他们不是你每天都能见面、坐在同一办公室并肩工作的同事,他们通过Internet、电话、传真或者网络视频来与你进行频频沟通。他们由一批专业人才组成,呼之即来,来之能战。你不拥有他们,但可调用他们的知识和经验;你不是他们的老板,却要像老板一样管理和协调他们。

  虚拟团队依赖信息技术实现远程沟通,能够在相当程度上实现\"运筹帷幄,决胜于千里之外\",但也使得团队管理与协调问题更加复杂化,稍有不慎,就会造成管理失控。面对这种无形的团队,唯有依靠有形的管理,才能真正做到\"形散而神聚\"!

  清晰的计划组织

  你必须让成员对工作建立全景式了解,如虚拟团队的整体工作目标和时间计划、进程中的关键管控点、以及个人工作与其他成员间的分工关系与任务链接点等。在总体工作框架下,使每名成员明确自己的职责定位,不仅使他们可以清晰地了解个人工作在整个组织中的意义、自我评估工作进度,还有助于营造团队氛围。

  创建信任氛围

  虚拟团队管理的核心问题是信任的建立和维系。

  首先,高科技惟有高接触,才能建立起高信任。网络时代最常见的失误是企图在纯粹的数字化中建立信任。试想,当你联系的对象都是数字化代码或单纯的电邮地址,你怎么能给予对方信任呢?网络经济中的最大悖论就是:组织的虚拟程度越高,人们对人情味的需求就越强烈,其成员愈是需要见面。就算是视频会议,如果能让开会的人彼此熟知屏幕上的影像是谁,开起来将更容易,也更有生产力。

  其次,信任需要界限。无限的信任既不现实,也不合理。因此必须对组织进行重新建构,改变过去层层下达任务的方式,转而建立任务封闭式的独立工作单元,使虚拟团队成员在各自的领域内充分发挥知识结构优势,进行创造性的活动。当然,这种封闭式工作单元必须及时跟上市场、客户和技术的变化,形成一种不断学习的文化氛围。

 
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