在此基础上，用友重庆分公司在整体规划的前提下，针各部门的具体需求配置了相应的功能模块。市场部主要实施年度计划、费用管理、统计查询模块功能；财务部以审核销售订单、付款确认、报损单录入、应收应付管理、发票管理、转帐子系统等模块功能为主；配送中心则安装了采购、销售、库存管理、进销存报表查询等模块，专卖店则配置了采购、销售、库存管理、零售及进销存报表查询、离线零售终端系统等模块。
当然，一个项目的成功关键还在“人”。同样，企业的信息化工作，最重要的也是“人”的工作。在谭木匠这样一个私人公司，大多数人都是与老板一同打江山过来的，一下子要让他们更新观念，接受新思想是非常困难的。由于网络分销、涉及的人很多，每个人从各部门的利益和本位出发，在影响各自利益、改变原有做事习惯的时候，随时都可能会有人起来反对。
为此预防这种现象的发生，在项目启动阶段，谭木匠公司专门召开了项目启动大会。由谭总亲自讲话，向全体员工阐明了公司决策层运用网络分销系统的意义和决心；同时还明确了每个部门的职责和项目目标，并且制定了相应的奖惩条例。
为了帮助企业员工更多地了解和认识网络分销系统，并且能够尽快掌握其操作技能，用友重庆分公司项目组做了大量的培训工作。在培训中，用友公司的培训师对不同层次的人员提出不同的要求。比如对部门的主管，不要求他们掌握软件每一个功能具体是怎么操作的，但是要求他们清楚在软件实施时要求提供哪些数据，软件应用以后其部门内部的业务变化，最终制订本部门的业务流程和制度。如以前配送中心配货时，人为对照成品库存和销售发货单汇总表，进行调拨业务，而现在直接按审核的销售订单进行配送取货，就能知道成品库需要哪些商品，需要多少了。通过培训不仅提高了员工的认识，同时也增强了员工的应用水平。
编码、基础数据、配货：实施过三关
