削减技术方面的成本，无论对于小公司还是大公司都象是给收益拉响了一颗手榴弹。一个10亿美元的企业每年在过时的打印机和老掉牙的复印机上就要浪费掉600万美元。即使是电话线--很多已经不能用了--仅仅在墙上敲几个钉就要花掉几千美元。
ZiffDavisSmartBusiness发现，维护那些过时的技术需要的成本比你想象的要高。当然，你不可能把他们完全更新。但是，这里有5个简单的方法可以让你在公司帐面上立刻看到它们的作用。
1，印刷成本失去控制
根据印刷公司利盟国际的数据，一个公司收入的1-3%被打印输出所耗费。这意味着，一家10亿美元的公司每年要花1000万到3000万在打印上。费用还没完，与打印相关的求助也耗去了无数时间和金钱。
如何削减印刷成本？任务1：设备标准化。如果你在不同部门拥有不同的传真机，打印机和复印机，你就要买不同周边配件。维持混乱的系统是很昂贵的。设备的标准化程度越高，员工可以互相帮助的程度就越高，这样就降低了雇佣技术人员的成本，而且还降低了培训支持成本。
另一个方面，对很多打印机而言，最有效的升级是让它们退休。此外，你还应该少印些东西，比如多利用电子系统。
2，你的网络没有起作用
如何削减与远程工作员工保持联系的成本？VPN（虚拟个人网络）是基于互联网的个人的安全数据通路。很多公司已经使用VPN来连接网络，连接远程办公室。如果你的公司已经有一个，那么，新的基于互联网的VPN将大大缩减网络维护的费用。以拥有200个远程用户的基于IP的VPN为例，每个月就能节省2万美元。
不过，维护一个网络系统主要的成本来自购买和维护设备。好的服务器大概是你花钱最多的硬件了，所以如果没有辅助管理系统你每台机器都会损失好几千美元。所以，对于设备当前和未来的估价要有清楚的理解，可能今天你用的设备每个都值好几千美元，10个月后，它就可能一钱不值。
