搭建一个管理"平台"

   2023-06-15 互联网3120


  “为什么机器停了?”(原来因为超负荷,保险丝断了。)

  “为什么超负荷了呢?”(原来因为轴承部分的润滑不够。)

  “为什么润滑不够?”(原来因为润滑泵吸不上油来。)

  “为什么吸不上油来呢?”(原来因为油泵磨损,松动了。)

  “为什么磨损了呢?”(原来因为没有安装过滤器,混进了铁屑。)

  通过问这几个“为什么”,就会发现解决问题的方法是安装一个过滤器。

  如果不通过这种方式把问题产生的真正原因搞清楚,换一下保险丝或油泵轴就算完事,必然使问题得不到真正解决,过一段时间还会出现同类问题。

  这就是管理的力度,这就是搭建了管理“平台”后的效果。

  而对于中国的许多企业来说,缺乏的恰恰正是这种有效的管理措施。只是头痛医头,脚疼医脚,甚至讳疾忌医乃至病入膏肓的比比皆是。长期以来,中国的企业也谈管理,而且谈起来也头头是道,但往往陷入两个极端:或者是大而空的形势报告,诸如“企业紧跟时代潮流,引进先进管理方式”;或者仅停留于最微观的操作层面,诸如“本年本月本周本人具体做了哪些事”。他们所忽略的,正是对管理规则的制定、落实与监督。中国企业管理者所欠缺的,也正是对管理的规范化、制度化和创新意识。

  例如,麦当劳公司曾有一段时间严重亏损,总裁克洛克发现一个重要原因,就是公司各职能部门经理习惯坐在舒适的靠背椅子上指手画脚,把许多宝贵时间耗费在抽烟和闲聊上。于是克洛克想出一个“奇招”,要求把所有经理的椅子靠背锯掉。开始很多人骂克洛克是个疯子,可是后来大家悟出了他的一番“苦心”,纷纷走出办公室,深入基层,开展“走动管理”,及时了解情况,现场解决问题,终于使公司扭亏为盈。

  天津一家工厂的厂长也是采取了类似的管理方式。问题源于厂长发现厂里每月的电话费总是居高不下,虽然想了许多办法但仍未从根本上解决问题。直到厂长公布了一项“新规定”后问题才迎刃而解:即规定全厂电话都实行免提式公开通话制。立刻杜绝了利用公家电话办私事现象。由于电话免提功能使进出电话的声音都公开化了,这样一来加大了电话管理的透明度,谁都不好意思电话在声音公开化的状态下谈私事了,同时又起到了相互监督的作用。
 
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