随着红牛的生产销售业务不断发展,企业营运规模日益扩大,对财务体系的运作管理提出了新的要求。同时,公司不断完善,逐步开始集团化运作,各个营业单位将逐步并入公司统一财务体系。在精细化管理的推进过程中,公司需要对资金、货物更有效地管理和调配以加大收益,同时必须更灵敏地掌握各运营信息和做出反应。于是,红牛的集团财务系统的搭建显得十分迫切。
通过比较和选择,红牛选定引进新中大的财务系统,并尽快组织实施。由于营业单位分布在全国各地,为了保证初期的顺利并轨,红牛通过远程增量复制解决数据管理问题,定时自动地将每天的经营数据进行交互和汇总。设计和实施中,重点对预算管理、信用管理、销售预测管理和库存管理等功能进行了强化。总公司在系统中直接编制预算,分解后的营业单位预算则直接下发,并开始执行对业务的控制,这样就保证了总公司财务政策的统一,又可以对各营业单位之间预算完成情况进行横向和纵向的对比。为了支持销售,系统为各类经销商建立了信用体系,根据其历史交易记录,确立其信用额度,当涉及款项超过该额度时,系统将自动报警和要求更高级主管来处理,以实现对账款规范监控。系统中要求各营业单位对未来销售进行预测和提出订单,经财务主管核准后向总公司发出,系统可合并全国的货物需求,以便安排货物生产、调运或地区间转运,以尽可能减少各地库存。
开发外向联盟型物流
红牛饮料这种快速消费品企业,产品在全国大量销售,又拥有北京、海南两个生产基地,对于物流要求相当高。
针对这种压力,公司由初期的自行进行物流业务安排,逐步过渡到采用比较先进的第三方物流服务,与宝供物流企业集团结成伙伴,将全国物流业务委托该公司进行。宝供与红牛储运部门合作,共同开发出“红牛订单信息管理系统(RB-OMS)”,以管理红牛订单和相关信息,实现调货、仓储、配送、退换货的全程计算机管理,并采用实时网上下单方式,覆盖全国所有红牛营业单位和宝供运作点,大大提高了工作效率和数据的准确性。数据的积累也为区域市场分析,掌握产品流向,进行市场监控起到很好的作用。




