选择OA软件的十大误区

   2023-04-12 互联网4480


  再次,OA的公开、公正、透明会触及某些人的私人利益,使之产生抵触心理。

  因为OA系统是对旧模式的改造,所以会与旧有的办公习惯和惯性思维产生一些冲突,必然有融合期,这就要求单位能够积极创新,勇于变革,从观念和行动上除旧纳新。

  所以应该选择那些具有先进的管理思想,能够产生推动作用OA产品,而不是一味的追求符合自己的使用习惯和使用上的简单,也要主动的去适应软件,因为推动管理进步是应用软件的最终目的。

  为了让用户能够顺畅的工作。优秀OA系统均可以让用户自定义工作流,化解了软件模式化与单位个性化的之间的冲突。

  误区七:大企业开发的一定好

  大企业开发的不一定好,即使好又真的适合你么?

  首先,术业有专攻,大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA,因为它们是不同的概念;

  其次,大企业开发的OA系统价格惊人,往往是普通OA的数倍甚至数十倍;

  再次,OA系统的开发技术和理念日渐成熟,很多公司都开发出了优秀的OA软件;

  最后,大企业开发的OA系统更适合大企业来用,因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色,包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用,因为他们对中小企业理解更直接,更深刻。

  误区八:选一个OA软件来彻底改善管理

  单位管理混乱,能通过一个软件来解决问题么?

  首先,管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助OA系统来让流程得到有效的执行;

  其次,OA是一个工具,不具有主观能动性,管理中最重要的问题如激励、分析、决策等等都需要人来完成;

  再次,OA的作用是提高整个单位的办公效率和办公质量,将人从低端工作中解放出来处理核心事务。

  所以,过低或过高的看待OA的作用都是不正确的,只有提高整个单位的人员素质,特别是领导者素质,才能彻底提高管理水平。当然也不是说必须让管理变得完美之后再来应用OA,OA与人的作用应该是相辅相成、互相促进。
 
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