1.周密部署
我们强调无形和有形两个层面的部署。无形部署是指对危机决策者和执行者心态、观念的动员和调整,以及对危机处理指导思想的规划和灌输。有形部署是指要制定一个科学、高效的危机管理流程。这一流程应当包括应变的优先顺序、所需执行任务的分类及承担人的权责、各种资源的整合和调配等。
2.迅速反应
有研究显示,组织内部在危机发生的3~6小时内对内部做出反应是最适宜的时机;而在6~72小时内对外部做出反应是最适宜的时机。
3.事件延迟
这一方法旨在通过控制危机事件的发展速度,以缓解危机造成的瞬间压力,为更有效地处理危机争取时间。延迟策略包括对事件本身的延迟和对事件影响的延迟。
有利于获得更多信息
信息是危机管理中最可宝贵的资源之一。获得充分、有效的信息,是成功克服危机的重要保证。
罗伯特·希斯提出的获得危机信息的“吸管式”策略和实情调查策略。所谓吸管式策略,就是像吸管系统能把水从容器中吸出来那样获取信息。企业可以通过监测报刊、电视、电台和互联网对危机的报道,了解媒体和公众对危机的态度、观点和行动,并将媒体信息在组织内部进行团体交流,以洞察内部员工对危机的感知、忧虑和信念。企业也可以采取实情调查策略,面向危机利益相关者,特别是受害者和目击者直接获取信息。
有利于最大限度降低损失
企业可以通过保护型策略,避免危机损害企业的资产和品牌形象。建设型策略是指尽可能获取组织内外的各种必需资源,以对抗危机的冲击—这实际上是组织的能动力量与危机的冲击力量展开博弈的一种方法。
(作者胡百精:中国人民大学新闻学院院长助理,博士)
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