4.建立商业保密系统,防止商业泄密。
谨慎和保密对于防范某些商业危机至关重要。当年,GE宇航公司的一次秘密收购就是由于消息提前泄露,惹来不少麻烦。
5.以小见大,及时纠正。
一根火柴、一个烟头虽小,却足以烧毁工厂,毁灭企业。问题再小,也要及时解决。
6.员工和管理层之间建立开放、双向、畅通的沟通渠道。
在一个能够健康、及时对话的企业里,员工可以防微杜渐,故而鲜有危机发生。
7.树立企业的公信力。
企业的公信力、好形象有助于企业在最大程度上化解危机。
8.资料备份和防范措施的执行。
要积极建立资料的异地备份系统,“把同样的鸡蛋放在不同的篮子里”。
问题发生后,企业同样需要有充分的准备,这表现在五个方面:
1.审视弱点。
检查所有的操作,提出尖锐的问题,找出潜在的危机,并且设计危机的最佳处理方式。
2.建立危机处理委员会。
委员会成员包括总裁、财务总监,以及营销、公关等部门主管。
3.建立盟友关系。
找到一个第三方,与其沟通有关信息,他们在发生争议时的表态,更具说服力。
4.制定完整的危机处理计划。
计划要简明扼要,内容要包括可以被立即执行的流程。
5.排练、排练、排练。
这才是提前规划的价值所在,这样你才能一次比一次做得好。让所有相关的人熟悉情况,一旦需要,他们就能镇定自若地帮助公司处理问题。
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