六大措施压缩差旅成本
那么，如何控制商务旅行成本呢？美国运通环球服务部总裁白施礼提出了压缩成本的六点建议：
1.制定清晰明了的财务政策，便于所有部门查询，由此避免职员在未被授权的领域内支出费用。
2.优化供应链。要学会控制成本，必须清晰地了解企业把钱都花到哪里去了，自己的供应商究竟是谁；然后优化供应链，与航空公司、酒店签订长期合作合同，获得优惠的价格。
3.用公司卡管理费用支出。用传统的纸张管理，不仅容易发生纠纷，而且管理成本很高，国外很多企业早就和一些金融机构合作，开发出公司卡。职员可以拿着这张卡直接消费，既避免了现金支出，降低了成本，而且还可以对整个出差流程进行费用监控，看其是否符合公司政策。这样一来，所有的信息都可以迅速查询，而又无需繁杂的发票。
4.监督所有部门执行公司的相关政策。因为再好的政策得不到执行也只是一纸空文，企业需要建立一套强有力的监督机制。
5.严格执行费用支出程序。对费用支出严格把关，一旦发现授权之外的支出，一律予以处罚。
6.尽可能使用科技手段如网上预定等措施降低费用。传统的程序往往是公司行政部门帮助员工打电话、订票、付钱，既耗用时间、人力，而且效率也低。最理想的做法就是借助全球预订系统等现代化工具，对飞机航班、酒店房间存量等信息有一个清楚的了解，这样每一个要出差的人只要自己上网，花费很短的时间就能搞定所有的事。
业务外包省钱省力
除了做好企业的内部财务管理之外，降低差旅费用的另一个办法就是将整个商务旅行管理“打包”，外包给一些专业的管理公司。这些专业的商务旅行管理公司往往拥有丰富的管理经验和强大的合作伙伴，企业既省钱又省力。
当然，将商务旅行管理“打包”并不意味着企业就可以完全撒手不管了。专家指出，外包固然可以降低成本，但只有企业在下面两个方面予以积极配合，才能保证成本控制的良好效果：
